Het beheren van de financiële dimensies van locatie- en faciliteitenbeheer vereist een nauwgezette, consistente en accurate aanpak. De integratie van Aqqo met Exact Globe, een toonaangevend boekhoudsoftwarepakket, onderstreept een toewijding aan naadloos, foutloos en geautomatiseerd financieel gegevensbeheer voor locatiebeheerders, waarbij de traditionele, arbeidsintensieve handmatige processen worden geëlimineerd en de weg wordt vrijgemaakt voor verbeterde financiële controle en rapportage.
Een van de cruciale integratieve functionaliteiten die Aqqo biedt, is de synchronisatie van debiteurgegevens. Het nauwkeurig beheren van debiteurgegevens is essentieel voor het behouden van een gezonde cashflow en ervoor zorgen dat facturen correct en tijdig worden uitgegeven. Door debiteurgegevens te synchroniseren tussen Aqqo en Exact Globe, kunnen beheerders facturen beheren die zijn gericht op specifieke debiteuren, waardoor het financieel beheer en de verantwoording worden verbeterd voor alle verhuur- en boekingstransacties die plaatsvinden binnen de locatie.
Facturatie vormt een aanzienlijke administratieve inspanning in financieel beheer. Aqqo vereenvoudigt dit door de synchronisatie van facturen tussen het platform en Exact Globe te automatiseren. Dit niet alleen elimineert de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer, waardoor menselijke fouten worden verminderd, maar leidt ook tot aanzienlijke kostenbesparingen. Minder tijd besteed door accountants of boekhouders aan het handmatig integreren van deze gegevens betekent minder financiële uitgaven aan administratieve ondersteuning.
De integratie strekt zich ook uit tot dagelijkse omzetrapportage via POS (Point of Sale) -integraties. Aqqo kan gedetailleerde dagelijkse omzetrapporten synchroniseren vanuit het POS systeem, waardoor een samenhangend, geïntegreerd financieel overzicht ontstaat dat alle inkomstenstromen van de locatie omvat. Deze functionaliteit ondersteunt niet alleen gedetailleerde financiële rapportage, maar informeert ook besluitvorming, waardoor locaties hun aanbod nauwer kunnen afstemmen op de vraag van klanten en inkomsten genererende mogelijkheden kunnen optimaliseren.
In essentie zorgt de integratie van Aqqo met Exact Globe niet alleen voor een hogere mate van nauwkeurigheid en efficiëntie bij het beheren van financiële gegevens, maar geeft het ook locatiemanagers en beheerders de vrijheid om hun focus te verleggen naar het verbeteren van de klantervaring, het optimaliseren van het gebruik van de locatie, en uiteindelijk het stimuleren van winstgevendheid en groei in een competitieve markt.
Vertrouwd door 1.000+ sportfaciliteiten
en vergaderlocaties
