Resources

Over Aqqo
Product update
Kortingscodes

Vergroot je boekingen met kortingscodes

Het aanbieden van kortingscodes voor zalen is een slimme manier om meer klanten aan te trekken. Of je nu nieuwe klanten wilt werven, bestaande klanten wilt belonen of een tijdelijke promotie wilt opzetten, onze nieuwe kortingscode-module maakt dit eenvoudig. Bovendien krijg je volledig inzicht in al je aangemaakte kortingscodes.

Hoe stel je een kortingscode in voor een zaal?

Via de pagina Boekingen > Kortingscodes kun je eenvoudig een nieuwe kortingscode aanmaken. Doorloop de volgende stappen:

  • Unieke kortingscodenaam: Geef je kortingscode een naam (let op: elke naam moet uniek zijn).
  • Kortingspercentage: Stel het kortingspercentage in.
  • Limiet: Bepaal hoe vaak de code kan worden gebruikt.
  • Toepasbare zalen: Kies voor welke zalen de kortingscode geldig is.
  • Geldigheidsperiode: Stel een begin- en einddatum in voor de korting.

Let op: Dubbele kortingscodenamen zijn niet toegestaan. Zorg dus dat elke code een unieke naam heeft.

Kortingscode-overzicht

In het kortingscode-overzicht krijg je direct inzicht in:

  • Vervaldatum: Bekijk wanneer een kortingscode verloopt.
  • Verbruik: Controleer hoe vaak de code al is gebruikt.

Klik op een kortingscode voor meer details, zoals gekoppelde boekingen, geldigheidsperiodes en gelinkte zalen.

Snel en eenvoudig kortingscodes archiverenIs een kortingscode niet meer relevant? Selecteer de code(s) en archiveer ze via de handige ‘Bulk bewerken’ knop. Zo houd je het kortingsbeheer overzichtelijk en up-to-date.

Hoe werkt een kortingscode op het huurdersportaal?

Huurders kunnen tijdens het betalingsproces eenvoudig een kortingscode toepassen:

  • Direct inzicht in geldigheid: Huurders zien meteen of een kortingscode geldig is.
  • Eenmalige toepassing: Kortingscodes worden eenmalig toegepast. Voor herhalende boekingen geldt dat de korting binnen de ingestelde geldigheidsperiode wordt toegepast.
  • Automatische limietcontrole: Zodra het gebruikslimiet van een kortingscode is bereikt, kan deze niet meer worden toegepast.

Meer informatie

Wil je meer weten over het aanmaken en beheren van kortingscodes? Bekijk dan: Kortingscodes: Efficiënt klanten aantrekken met korting. Hier vind je een uitgebreide uitleg over de module en alle functionaliteiten.

Contact

Heb je vragen over deze functionaliteit of over Aqqo in het algemeen? Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.

Bas Heuvelmans
.
28/1/2025
.

min leestijd
Product update
Terugbelverzoek & Aqqo design system

Graag informeren we je over een belangrijke wijziging in de telefonische ondersteuning van Aqqo. We stappen over van directe telefonische ondersteuning naar een "terugbelverzoek" via de beheeromgeving van de Aqqo applicatie.

Waarom deze wijziging?

We hebben dit nieuwe systeem geïntroduceerd om:

  • Jouw identiteit te verifiëren – We weten direct wie het verzoek heeft ingediend en of je echt degene bent.
  • Sneller en efficiënter te werken – Door betere voorbereiding kunnen we je inhoudelijker en effectiever helpen.
  • De beveiliging te verbeteren – Jouw gegevens worden nog beter beschermd.

Veiligheid staat voorop

Als onderdeel van onze route naar ISO27001-certificering, nemen we strengere maatregelen voor informatiebeveiliging. Met inkomende telefoontjes is het lastig om te verifiëren of de beller gemachtigd is voor een bepaalde omgeving of locatie.Via een terugbelverzoek, ingediend vanuit jouw Aqqo backoffice, beschikken wij direct over de juiste gegevens en rechten. Tevens valideren wij het telefoonnummer, zodat we zeker weten dat degene die belt ook gemachtigd is. Zo houden we jouw gegevens nóg veiliger.

Beter voorbereid, direct aan de slag

Wanneer je een terugbelverzoek indient, hebben wij al inzicht in jouw specifieke Aqqo-omgeving voordat we contact opnemen. Dit stelt ons in staat om:

  • Goed voorbereid te zijn, wat tijd en moeite bespaart.
  • Mogelijk zelfs problemen op te lossen voordat we contact opnemen.

Dit verhoogt zowel de efficiëntie als de kwaliteit van onze ondersteuning.

Kortere wachttijden, hogere kwaliteit

Een geplande terugbelafspraak betekent minder onnodig wachten aan de telefoon. Door supportmomenten efficiënter te plannen, kunnen we je sneller en effectiever verbinden met de juiste expert.Realtime updates in de Support HubDe Support Hub in de backoffice informeert je direct over tijdelijke storingen of andere bijzonderheden die invloed kunnen hebben op jouw omgeving. Zo ben je altijd op de hoogte, zonder dat je hoeft te bellen.

Een frisse look: knoppen van blauw naar groen

Naast het terugbelformulier hebben we ook gewerkt aan het moderniseren van het design van de Aqqo backoffice. Dit is onderdeel van ons Aqqo Design System, dat zorgt voor een consistente, toegankelijke en gebruiksvriendelijke ervaring over al onze producten.Wat is er veranderd?

  • Primaire knoppen zijn nu groen in plaats van blauw.
  • Secundaire knoppen zijn wit, wat zorgt voor subtiele visuele ondersteuning.

De groene knoppen benadrukken belangrijke acties en bieden betere contrastwaarden, waardoor de toegankelijkheid voor gebruikers met visuele beperkingen wordt verbeterd. Deze verandering sluit aan bij de WCAG (Web Content Accessibility Guidelines)-standaarden.

Wat betekent dit voor jou?

  • Duidelijke navigatie: De groene knoppen blijven intuïtief, zodat je jouw dagelijkse taken moeiteloos kunt uitvoeren.
  • Een visueel prettiger platform: Het vernieuwde ontwerp zorgt voor een rustiger en modernere uitstraling, wat jouw gebruikservaring verbetert.

Continue verbeteringen voor een betere ervaring

Bij Aqqo blijven we ons platform optimaliseren. Van het terugbelverzoek tot de nieuwe vormgeving: deze veranderingen zorgen ervoor dat jouw ervaring met Aqqo nog veiliger, efficiënter en prettiger wordt.

Contact

Heb je vragen over deze wijziging of over Aqqo in het algemeen? Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.

Bas Heuvelmans
.
19/12/2024
.

min leestijd
Product update
Toegangscontrole koppeling

Aqqo heeft een koppeling met het toegangscontrolesysteem SaltoKS. Dit systeem maakt het mogelijk om deuren op afstand te beheren en verleent automatisch toegang aan huurders. Deze functionaliteit is niet alleen een absolute must-have voor (sport)accommodaties, maar ook een waardevolle toevoeging voor huurders. Dankzij de integratie met SaltoKS zijn fysieke sleutels of tags overbodig. Dit verhoogt het gebruiksgemak voor huurders en zorgt voor een efficiëntere toegangsverlening voor accommodaties die hun zalen via Aqqo verhuren.

Wat is SaltoKS?

SaltoKS is een cloud-gebaseerde toegangscontroleoplossing. Dit systeem beheert en controleert alle sloten op de fysieke locatie van de klant en maakt bi-directionele gegevensuitwisseling tussen Aqqo en SaltoKS mogelijk. Zodra een gebruiker een boeking succesvol afrondt, wordt er een unieke toegangscode gegenereerd waarmee toegang wordt verleend gedurende de geboekte periode. Naast pincodes kunnen huurders en beheerders ook toegang verkrijgen via hardware tokens zoals druppels, de SaltoKS-app of de Aqqo-app.

Belangrijke voordelen voor huurders

Huurders kunnen hun geboekte locatie betreden met een unieke toegangscode, maar Aqqo biedt nog meer mogelijkheden. Via de SaltoKS-app is het bijvoorbeeld mogelijk om de deur in de vrijloopstand te zetten tijdens een actieve boeking. Dit betekent dat de deur gedurende de boeking open blijft voor teamgenoten of bezoekers, wat vooral handig is bij trainingen of evenementen.

Til je verhuurproces naar een hoger niveau

Aqqo helpt je om je reserverings- en verhuurproces efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken. De integratie met SaltoKS is slechts één van de vele krachtige functies binnen ons systeem. Van real-time ledenbeheer tot boekhoudkoppelingen die handmatig factureren overbodig maken, Aqqo ondersteunt jouw groei en optimalisatie.

Meer informatie

Wil je meer weten over Aqqo’s Toegangscontrole-integratie? Bezoek onze speciale Toegangscontrole pagina.

Contact

Heb je vragen over deze functionaliteit of over Aqqo in het algemeen? Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.

Bas Heuvelmans
.
6/11/2024
.

min leestijd
Product update
Het huurdersportaal is vernieuwd

De afgelopen weken heeft ons team hard gewerkt aan het reserveringsaanvraag proces, en nu staat alles officieel live. Het proces heeft een frisse look & feel gekregen en de derde stap van het proces kent talloze mooie verbeteringen. Hieronder vertellen we je alles over alle wijzigingen binnen het huurdersportaal, lees snel verder!

Het reserveringsaanvraag proces

We hebben verbeteringen doorgevoerd in de stap ‘Zaal voorkeuren’ van het reserveringsproces. Hieronder hebben we de wijzigingen voor je beschreven:

  • Deelnemers | Wanneer het aantal deelnemers actief is, moet dit veld verplicht worden ingevuld.
  • Zaalopstelling | Nadat de deelnemers zijn ingevuld, kan de gewenste zaalopstelling worden geselecteerd. Dit gebeurd nu vanuit een lijst.
  • Producten | De producten worden nu visueel anders weergegeven en het is nu mogelijk om bij de producten een afbeelding te uploaden. Het uploaden van de afbeelding doe je door naar ‘Beheer - Producten’ te gaan en achteraan het product op het afbeeldingsicoon te klikken.
  • Producten op basis van deelnemers | Bij producten waarvan het ‘aantal’ veld is geconfigureerd als ‘op basis van het aantal deelnemers’, wordt nu automatisch het aantal juist ingevuld. Met de checkbox vooraan de regel, kan de klant het product toevoegen aan de reservering.

Het toevoegen van product foto's

Zoals hierboven al vermeld stond, worden producten nu ook visueel weergegeven. Dit is voor iedere beheerder snel en gemakkelijk in te stellen binnen de beheerdersomgeving. Product foto's zorgen ervoor dat huurders een beter beeld hebben van welke producten ze bij een bestelling inboeken. Let hierbij wel op, per product kan er maar één foto toegevoegd worden. Het instellen van foto's voor producten gaat als volgt:

  1. Navigeer via het menu naar Beheer > Producten.
  2. Klik op zoekpictogram achter het product waarbij je een foto toe wilt voegen.
  3. Er opent een nieuw venster waarin je een product foto naar keuze kan uploaden, wanneer je de juiste foto geslecteerd hebt; klik je op Uploaden.
  4. De productfoto is succesvol toegevoegd binnen het systeem, en terug te zien binnen de reserveringsstappen.

Neem contact met ons op

Heb je vragen over deze functie of Aqqo in het algemeen? Neem gerust contact met ons op via onze Contactformulier.

Bas Heuvelmans
.
5/11/2024
.

min leestijd
Product update
Narrowcasting: Flexibele weergave voor specifieke boekingen

Narrowcasting is een handige oplossing voor diverse organisaties. Beheerders kunnen live en up-to-date informatie tonen aan gebruikers, zodat iedereen op de hoogte blijft van de laatste wijzigingen. Gebruikers kunnen de actuele planning in real-time bekijken, wat de communicatie aanzienlijk efficiënter maakt.

Nieuwe functie: narrowcasting uitschakelen voor specifieke boekingen

Soms is het niet nodig om bepaalde boekingen via narrowcasting weer te geven, bijvoorbeeld bij interne meetings. Vanaf vandaag kun je narrowcasting eenvoudig uitschakelen voor specifieke boekingen. Onze ontwikkelaars hebben deze functie toegevoegd, zodat beheerders per boeking kunnen bepalen of deze zichtbaar is via narrowcasting.

Hoe werkt het?

Deze functie is eenvoudig te beheren via een checkbox op de pagina Boekingen. Wanneer de checkbox uitstaat, wordt de betreffende boeking niet weergegeven op narrowcasting.

Meer weten?

Wil je meer weten over narrowcasting en hoe je het kunt inzetten? Bekijk ons kennisbankartikel: Narrowcasting.

Contact

Heb je vragen over deze functionaliteit of over Aqqo in het algemeen? Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.

Bas Heuvelmans
.
9/10/2024
.

min leestijd
Product update
Gebruikersnotitie & tarieven controle

Binnen het systeem was het al enige tijd mogelijk om bij boekingen en gebruikers een interne memo toe te voegen. Dit biedt overzicht en zorgt ervoor dat beheerders altijd op de hoogte zijn van belangrijke notities bij een boeking. Goed nieuws: deze handige functie is uitgebreid! Vanaf vandaag wordt de interne gebruikersmemo weergegeven tijdens het inboeken van een reservering. Wanneer je een boeking aanmaakt voor een gebruiker met een interne memo, verschijnt deze bij stap 4 van het boekingsproces.

Wat is een gebruikersnotitie?

Een gebruikersnotitie is een interne memo waarin beheerders onderling informatie over een gebruiker kunnen delen. Dit kan bijvoorbeeld zijn: "Deze gebruiker heeft nog openstaande betalingen." Al deze details kunnen eenvoudig worden genoteerd in de gebruikersnotitie. Dit biedt beheerders een extra manier om overzicht te houden en zorgt ervoor dat zij altijd op de hoogte blijven van wijzigingen bij gebruikers.

Hoe stel je een gebruikersnotitie in?

Het instellen van een gebruikersnotitie is snel en eenvoudig voor elke beheerder:

  • Ga via het menu naar Gebruikers > Alle gebruikers.
  • Selecteer de gebruiker waarvoor je een notitie wilt toevoegen.
  • Een nieuwe pagina opent met alle details van de gekozen gebruiker.
  • Op deze pagina zie je aan de rechterkant een tekstveld waarin je de gebruikersnotitie kunt invoeren.
  • Wanneer je de memo hebt ingevuld, klik je op Interne memo opslaan.

Tariefcontrole tijdens boeken

Het tonen van de gebruikersnotitie tijdens het inboeken van een reservering is niet de enige wijziging binnen de boekingsstappen. Vanaf vandaag controleert het systeem ook of het tarief dat is ingesteld voor de boeking overeenkomt met het tarief dat aan de gebruiker is gekoppeld. Als deze tarieven niet overeenkomen, verschijnt er een melding op het scherm. Vanuit deze melding kun je direct de tarieven aanpassen indien gewenst.

Contact

Heb je vragen over deze functionaliteit of over Aqqo in het algemeen? Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.

Bas Heuvelmans
.
1/10/2024
.

min leestijd
Product update
Nieuw ontwerp navigatie beheeromgeving

De beheeromgeving van Aqqo is dé centrale plek waar beheerders overzicht behouden en via de kennisbank alles leren over onze nieuwste functies. We hebben een update doorgevoerd om de navigatie (het menu) verder te verbeteren, gebruiksvriendelijker te maken en een modernere uitstraling te geven.

Wat is er veranderd in de beheerdersomgeving?

Het menu aan de linkerkant van het scherm is compacter en efficiënter gemaakt. Alles wat je gewend bent, maar dan net wat beter:

  • Het menu kan nu eenvoudig worden ingeklapt door op Inklappen te klikken. Als het menu is ingeklapt, kun je het gemakkelijk weer uitklappen via het uitklap-icoontje (zie de arcade voor visuele ondersteuning).
  • De cadeautjes, kennisbank en accountinstellingen zijn verplaatst van de linkerbenedenhoek naar de rechterbovenhoek. Alle hulpmiddelen staan nu overzichtelijk onder één knop.

Contact

Heb je vragen over deze functionaliteit of over Aqqo in het algemeen? Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.

Bas Heuvelmans
.
30/9/2024
.

min leestijd
Product update
iLOQ voor een veilige omgeving

Het is natuurlijk essentieel dat elke locatie goed beveiligd én eenvoudig toegankelijk is voor huurders, vooral wanneer de accommodatie onbemand is. Onze naadloze en krachtige integraties met iLOQ en SaltoKS maken dit mogelijk. We hadden al een koppeling met het toegangscontrolesysteem van SaltoKS, maar daar hebben we nu een extra krachtige speler aan toegevoegd: iLOQ. Vanaf vandaag kun je een iLOQ-toegangscontrole-integratie gebruiken die direct vanuit Aqqo jouw toegangs-hardware aanstuurt.

Wat is iLOQ?

iLOQ biedt sinds 2007 een slimme en duurzame manier om accommodaties digitaal te beveiligen. Digitaal toegangsbeheer geeft gebruikers meer vrijheid, veiligheid en flexibiliteit, en stelt ondernemers in staat om volledig onbemande locaties te beheren. De zelfvoorzienende digitale sloten en NFC-oplossingen voor mobiel toegangsbeheer van iLOQ hebben de slotenindustrie getransformeerd door elektronische vergrendeling mogelijk te maken zonder batterijen of kabels. Dit maakt iLOQ een toonaangevende speler op het gebied van toegangscontrolesystemen.

Waarom iLOQ en SaltoKS koppelen met Aqqo?

De integraties met iLOQ en SaltoKS zorgen ervoor dat jouw accommodatie zowel veilig als duurzaam is. Huurders kunnen zelfstandig toegang krijgen tot hun geboekte locatie, zonder dat er een tussenpersoon nodig is. Zodra een boeking in Aqqo wordt vastgelegd, ontvangt de huurder automatisch een toegangscode om tijdens de geboekte uren de locatie te betreden. Dit is niet alleen veilig voor de beheerder, maar ook uiterst gebruiksvriendelijk voor de huurder.

Contact

Wil je meer weten over toegangscontrole, onze slimme koppelingen of Aqqo in het algemeen? Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.

Bas Heuvelmans
.
20/9/2024
.

min leestijd
Product update
Nieuwe feature: drag & drop met de verplaatsmodus

Er is weer een nieuw cadeautje, en dat betekent een nieuwe functionaliteit! Vanaf vandaag is de "Drag & Drop" functionaliteit live op het dashboard en planbord. Dit maakt het verplaatsen van boekingen nóg makkelijker, sneller en efficiënter.

Het komt vaak voor dat een gebruiker een boeking verkeerd heeft ingeboekt of deze wil wijzigen naar een ander tijdstip. Met deze nieuwe functie is die aanpassing binnen enkele seconden geregeld. Dit zorgt ervoor dat beheerders efficiënter werken en dat gebruikers hun boekingen snel op de juiste datum en tijd kunnen vastleggen.

Boekingen verplaatsen met Drag & Drop

Het direct verslepen van boekingen op het planbord helpt beheerders efficiënter te werken. Om te voorkomen dat je per ongeluk een boeking verplaatst, hebben we een slimme en duidelijke toggle toegevoegd bovenaan het planbord. Hiermee weet je altijd wanneer de verplaatsmodus actief is.

Bij het verplaatsen van een boeking krijg je ook de optie om de prijs direct aan te passen. Dit is handig wanneer een boeking bijvoorbeeld naar de avond wordt verplaatst en er een avondtarief geldt. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je de "Drag & Drop" functie inschakelt en gebruikt.

Hoe werkt Drag & Drop?

Volg deze stappen om een boeking eenvoudig te verplaatsen met de "Drag & Drop" functionaliteit:

  1. Bovenaan het dashboard en planbord zie je de knop Verplaatsmodus activeren. Klik hierop om de mogelijkheid te activeren.
  2. Er verschijnt een melding waarin wordt bevestigd dat de verplaatsmodus actief is. Via deze melding kun je de modus ook weer uitschakelen.
  3. Wanneer de verplaatsmodus actief is, kun je boekingen verplaatsen door ze naar de gewenste dag, tijd en verhuurlocatie te slepen.
  4. Laat de boeking los op de juiste plek om deze te verplaatsen.

Na het doorlopen van deze stappen is de boeking succesvol verplaatst met de "Drag & Drop" functionaliteit.

Contact

Heb je vragen over deze functionaliteit of over Aqqo in het algemeen? Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.

Bas Heuvelmans
.
15/8/2024
.

min leestijd
Product update
Nieuwe feature: boekingen dupliceren

We zoeken altijd naar manieren om ons systeem nog beter en krachtiger te maken, zoals met deze gloednieuwe functie.

Vanaf vandaag kun je een boeking, of een reeks boekingen, direct dupliceren. Dit hoeft niet meer handmatig; met één klik op een knop kopieer je een boeking naar een datum naar keuze. Je hebt volledige controle over de details van de boeking, zoals voor welke gebruiker de boeking gedupliceerd wordt, of de (eventuele) producten meegenomen moeten worden en natuurlijk de status van de nieuwe boeking.

Hoe kan je een enkele boeking dupliceren?

Het dupliceren, of kopiëren, van een boeking is een proces dat iedere beheerder zonder moeite kan doorlopen. Volg de onderstaande stappen:

  1. Open de boeking die je wilt dupliceren.
  2. Klik op de knop "Dupliceer boeking".
  3. Er opent zich een nieuw venster waarin je verschillende gegevens moet opgeven:
    • De status van de boeking: Kies of de nieuwe boeking een optie blijft of de status 'geboekt' moet krijgen.
    • Producten meenemen: Selecteer of de producten van de oude boeking meegenomen moeten worden.
    • Gebruiker: Kies voor welke gebruiker de boeking wordt ingeboekt. Dit kan een nieuwe gebruiker zijn, maar kan ook ongewijzigd blijven.
    • Datum: Kies de datum waarop de gekopieerde boeking plaats moet vinden. Het systeem checkt automatisch of deze datum beschikbaar is.
  4. Wanneer alle gegevens correct zijn ingevuld, klik je op "Boeking aanmaken".

Na het doorlopen van de bovenstaande stappen is de boeking succesvol gekopieerd.

Let op: Bij het kopiëren van een boeking worden opmerkingen, inkoopcodes, dagprogramma's en bijlagen niet meegenomen. Dit is een bewuste keuze, omdat hierin persoonsgegevens verwerkt kunnen zitten.

Hoe kan je een reeks, of een selectie van een reeks, boekingen dupliceren?

Het komt voor dat je meerdere boekingen uit een reeks in één keer wilt dupliceren. Volg dan deze stappen:

  1. Open de boeking die je wilt dupliceren.
  2. Selecteer alle boekingen uit de reeks die je wilt dupliceren. Dit kunnen alle boekingen zijn, maar ook een bepaalde selectie.
  3. Klik op de knop "Dupliceer boekingen".
  4. Er opent zich een nieuw venster waarin je de volgende gegevens kunt opgeven:
    • Toevoegen aan bestaande of als nieuwe boekingen: Kies of de gedupliceerde boekingen worden toegevoegd aan de huidige boeking van de gebruiker of als nieuwe boekingen worden geregistreerd.
    • De status van de boekingen: Kies of de nieuwe boekingen een optie blijven of de status 'geboekt' krijgen.
    • Producten meenemen: Selecteer of de producten van de originele boeking meegenomen moeten worden.
    • Gebruiker: Kies of de boekingen voor dezelfde of een nieuwe gebruiker zijn.
    • Datum per boeking: Kies de gewenste datum per geselecteerde boeking. Het systeem checkt automatisch de beschikbaarheid.
  5. Wanneer alle gegevens correct zijn ingevuld, klik je op "Boekingen aanmaken".

Na het doorlopen van deze stappen is de reeks boekingen succesvol gekopieerd.

Let op: Bij het kopiëren van een boeking worden opmerkingen, inkoopcodes, dagprogramma's en bijlagen niet meegenomen. Dit is een bewuste keuze, omdat hierin persoonsgegevens verwerkt kunnen zitten.

Contact

Heb je vragen over deze functionaliteit of over Aqqo in het algemeen? Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.

Bas Heuvelmans
.
23/7/2024
.

min leestijd
Product update
Indicatie-icoontjes en betaalstatus op het dashboard

Het dashboard is nu nog makkelijker!

Het systeem van Aqqo heeft een flinke upgrade gekregen; het dashboard is nog geavanceerder geworden. Het behoudt zijn overzichtelijkheid, maar biedt nu ook meer inzicht in de kenmerken van boekingen, zonder dat je de pagina hoeft te verlaten. Vanaf nu is het mogelijk om indicatie-icoontjes weer te geven op het dashboard.

Deze icoontjes geven inzicht in bepaalde eigenschappen van een boeking. Je bepaalt zelf welke indicatie-icoontjes je wilt weergeven. Hieronder leggen we uit welke icoontjes beschikbaar zijn, wat ze betekenen en hoe je deze functie activeert. Daarnaast kun je nu ook sneller zien of een boeking wel of niet betaald is.

Welke indicatie-icoontjes zijn beschikbaar en wat betekenen ze?

De volgende indicatie-icoontjes kunnen geactiveerd worden:

  • Producten: Geeft aan dat de boeking één of meer producten bevat.
  • Activiteiten: Geeft aan dat de boeking een activiteit bevat, waarbij het icoontje van de specifieke activiteit wordt weergegeven.
  • Opmerkingen: Geeft aan dat de boeking interne of externe opmerkingen bevat.
  • Zaalopstelling: Geeft aan dat er een specifieke zaalopstelling is gekozen voor deze boeking.

Je hebt volledige controle over welke indicatie-icoontjes je wilt tonen op het dashboard bij boekingen en/of subboekingen.

Hoe activeer ik de indicatie-icoontjes?

Je bepaalt zelf of je de indicatie-icoontjes wilt weergeven en welke dit dan moeten zijn. Deze instelling is beheerdersspecifiek, wat betekent dat iedere beheerder deze optie zelf moet activeren.

Volg de onderstaande stappen om de indicatie-icoontjes in te stellen:

  1. Ga naar Accountinstellingen.
  2. Zoek naar de nieuwe instelling "Welke indicatie-icoontjes wil je tonen op het dashboard?".
  3. Open het dropdown-menu en selecteer de icoontjes die je wilt activeren.
  4. Klik onderaan op de blauwe Opslaan knop om je wijzigingen op te slaan.

Na deze stappen zijn de indicatie-icoontjes geactiveerd of gedeactiveerd in het dashboard.

Betaalstatus zichtbaar in het dashboard

Voorheen was al zichtbaar of een boeking betaald was, maar deze functie is nu verbeterd. Het is overzichtelijker geworden om te zien welke boekingen wel of nog niet betaald zijn.

  • Betaalde boekingen hebben nu een groen vakje naast de boeking staan.
  • Boekingen die nog niet betaald zijn, hebben dit niet.
  • Als een boeking gratis is en geen betaling vereist, wordt het vakje automatisch op groen gezet.

Contact

Heb je vragen over deze functionaliteit of over Aqqo in het algemeen? Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.

Bas Heuvelmans
.
18/7/2024
.

min leestijd

Vertrouwd door 2.000+ sportfaciliteiten
en vergaderlocaties