Ressourcen

Das Anbieten von Rabattcodes für Zimmer ist eine clevere Möglichkeit, mehr Kunden anzulocken. Egal, ob es Ihr Ziel ist, neue Kunden zu gewinnen, bestehende zu belohnen oder eine temporäre Aktion zu starten, unser neues Rabattcode-Modul macht es Ihnen einfach. Darüber hinaus erhalten Sie vollen Einblick in alle erstellten Rabattcodes.

So richten Sie einen Rabattcode für ein Zimmer ein

Einen neuen Rabattcode kannst du ganz einfach über den Buchungen > Rabattcodes Seite. Folgen Sie diesen Schritten:

• Eindeutiger Rabattcodename: Weisen Sie Ihrem Rabattcode einen eindeutigen Namen zu (Hinweis: Jeder Name muss einzigartig sein).
• Prozentsatz des Rabatts: Stellen Sie den Rabattprozentsatz ein.
• Grenzwert: Definieren Sie, wie oft der Code verwendet werden kann.
• Anwendbare Räume: Wählen Sie aus, für welche Zimmer der Rabattcode gilt.
• Gültigkeitszeitraum: Legen Sie ein Start- und Enddatum für den Rabatt fest.

Hinweis: Doppelte Rabattcodenamen sind nicht zulässig. Stellen Sie sicher, dass jeder Code einen eindeutigen Namen hat.

Rabattcode-Übersicht

Die Rabattcode-Übersicht bietet Ihnen einen sofortigen Einblick in:

• Verfallsdatum: Sehen Sie, wann ein Rabattcode abläuft.
• Verwendungszweck: Prüfen Sie, wie oft der Code verwendet wurde.

Klicken Sie auf einen Rabattcode, um weitere Informationen wie verknüpfte Buchungen, Gültigkeitszeiträume und zugehörige Zimmer zu erhalten.

Archivieren Sie schnell und einfach Rabattcodes

Ist ein Rabattcode nicht mehr relevant? Wählen Sie den oder die Codes aus und archivieren Sie sie mit dem Handy Massenbearbeitung knopf. Dadurch bleibt Ihre Rabattcode-Verwaltung übersichtlich und aktuell.

Wie funktioniert ein Rabattcode auf dem Mietportal?

Mieter können während des Zahlungsvorgangs ganz einfach einen Rabattcode anwenden:

• Sofortige Gültigkeitsprüfung: Mieter sehen sofort, ob ein Rabattcode gültig ist.
• Einmalige Bewerbung: Rabattcodes werden einmal angewendet. Bei wiederkehrenden Buchungen wird der Rabatt innerhalb des festgelegten Gültigkeitszeitraums angewendet.
• Automatische Grenzwertregelung: Wenn das Nutzungslimit eines Rabattcodes erreicht ist, kann er nicht mehr angewendet werden.

Kontaktiere uns

Haben Sie Fragen zu dieser Funktion oder zu Aqqo im Allgemeinen? Kontaktieren Sie uns gerne über unsere Kontakt-Formular.

Bei Aqqo setzen wir uns für die Schaffung eines konsistent, zugänglich und benutzerfreundlich Erfahrung mit all unseren Produkten. Deshalb haben wir hinter den Kulissen daran gearbeitet, das Design des Aqqo-Backoffice zu modernisieren. Eines der auffälligsten Updates? Eine Änderung der Tastenfarben—von blau nach grün.

Was hat sich geändert?

• Primäre Tasten sind jetzt grün statt blau.
• Sekundäre Tasten sind weiß und bieten eine subtilere visuelle Unterstützung.
• Bessere Erreichbarkeit — Die neuen grünen Tasten sorgen für einen stärkeren Kontrast und erleichtern Benutzern, auch Personen mit Sehbehinderungen, das mühelose Navigieren in Aqqo.

Diese Änderung steht im Einklang mit WCAG (Richtlinien zur Barrierefreiheit von Webinhalten)und stellt sicher, dass unsere Plattform inklusiv und für alle benutzerfreundlich bleibt.

Was bedeutet das für dich?

• Übersichtlichere Navigation — Grüne Tasten heben sich dort hervor, wo sie am wichtigsten sind, und führen Sie nahtlos durch die täglichen Aufgaben.
• Ein moderner, erfrischter Look — Das aktualisierte Design schafft eine ruhigere, sauberere und optisch ansprechendere Oberfläche.
• Eine verbesserte Benutzererfahrung — Jedes Update, das wir vornehmen, zielt darauf ab, die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Kontinuierliche Verbesserungen für ein besseres Erlebnis

Bei Aqqo sind wir entwickelt sich ständig weiter um Ihnen die bestmögliche Plattform zu bieten. Diese Design-Updates sind nur einer von vielen Schritten zur Entwicklung von Aqqo intuitiver, sicherer und unterhaltsamer zu verwenden.

Kontaktiere uns

Haben Sie Fragen zu dieser Funktion oder zu Aqqo im Allgemeinen? Kontaktieren Sie uns gerne über unsere Kontakt-Formular.

Aqqo ist in das Zutrittskontrollsystem Saltoks integriert. SaltoKS bietet die Möglichkeit, Türen aus der Ferne zu verwalten und bietet Mietern automatischen Zugang. Diese Funktion ist nicht nur ein absolutes Muss für alle (Sport-) Unterkünfte, sondern auch etwas, das Mieter nicht missen möchten. Dank der Integration mit Saltoks müssen Sie sich keine Gedanken mehr über physische Zugangswerkzeuge wie Schlüssel oder Tags machen. Dadurch kann jeder den Komfort eines benutzerfreundlichen Systems für den Zugriff auf seine gebuchten Standorte genießen. Das ist nicht nur ein großer Vorteil für Mieter, sondern auch für Administratoren, die ihre Unterkünfte über Aqqo vermieten!

Was ist Saltoks?

Saltoks ist eine Cloud-basierte Zutrittskontrolllösung. Sie verwaltet und steuert alle Schlösser, die sich am physischen Standort eines Kunden befinden, und ermöglicht so den bidirektionalen Datenaustausch zwischen Aqqo und Saltoks. Nachdem ein Benutzer erfolgreich eine Buchung erstellt hat, erhält er einen eindeutig generierten Zugangscode, den er während des Zeitraums seiner Buchung verwenden kann. Dies ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, wie Benutzer oder Administratoren auf den Standort zugreifen können. Der Zugriff ist auch über Hardware-Token wie Droplets, die Saltoks-App oder die Aqqo-App möglich.

Hauptmerkmale für Mieter

Mieter können ihren gebuchten Standort mit ihrem eindeutigen Zugangscode eingeben, aber Aqqo bietet noch mehr Optionen. Mit der Saltoks-App ist es möglich, die Tür so einzustellen Walk-In-Modus während einer aktiven Buchung. Das bedeutet, dass die Tür zum gebuchten Ort für jeden geöffnet bleibt, solange die Buchung aktiv ist. Das ist besonders praktisch für Teamkollegen oder Besucher!

Bringen Sie Ihren Mietprozess auf die nächste Stufe

Aqqo ist die ultimative Lösung zur Optimierung Ihrer Reservierungs- und Mietprozesse. Die Integration mit Saltoks ist nur eine von vielen Funktionen, die unser System zu einem leistungsstarken Tool machen. Von Verbindungen, die in Echtzeit Einblicke in die Mitgliedschaft bieten, bis hin zu Buchhaltungssoftware, die manuelle Rechnungsstellung überflüssig macht — Aqqo ist darauf ausgelegt, Wachstum zu unterstützen.

Mehr Informationen

Wenn Sie mehr über die Access Control Integration von Aqqo erfahren möchten, besuchen Sie unsere spezielle Zutrittskontrolle Seite.

Kontaktiere uns

Haben Sie Fragen zu dieser Funktion oder zu Aqqo im Allgemeinen? Kontaktieren Sie uns gerne über unsere Kontakt-Formular.

In den letzten Wochen hat unser Team hart daran gearbeitet, den Prozess für Reservierungsanfragen zu verbessern, und wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass jetzt alles live ist! Der Prozess hat ein neues Erscheinungsbild erhalten, und in Schritt drei des Prozesses wurden erhebliche Verbesserungen vorgenommen. Im Folgenden führen wir Sie durch die Änderungen, die an vorgenommen wurden die Online-Buchungsmaschine wurde aktualisiert — lesen Sie weiter!

Der Prozess der Reservierungsanfrage

Wir haben Verbesserungen an der vorgenommen Zimmerpräferenzen Schritt des Reservierungsprozesses. Hier ist ein Überblick über die Änderungen:

• Teilnehmer: Wenn die Teilnehmerzahl aktiv ist, muss dieses Feld nun ausgefüllt werden.
• Einrichtung des Zimmers: Nach Eingabe der Teilnehmerzahl können Sie aus einer Liste die gewünschte Raumausstattung auswählen.
• Produkte: Produkte werden jetzt visuell anders dargestellt und es ist möglich, für jedes Produkt ein Bild hochzuladen. Sie können dies tun, indem Sie zu navigieren Management > Produkte und klicken Sie auf das Bildsymbol neben dem Produkt.
• Produkte, die auf Teilnehmern basieren: Für Produkte, bei denen das Feld „Menge“ als „basierend auf der Anzahl der Teilnehmer“ konfiguriert ist, wird der richtige Betrag jetzt automatisch ausgefüllt. Über das Kästchen am Anfang der Zeile kann der Kunde das Produkt zur Reservierung hinzufügen.

Hinzufügen von Produktfotos

Wie bereits erwähnt, werden Produkte jetzt visuell angezeigt. Administratoren können dies schnell und einfach in der Admin-Umgebung einrichten. Das Hinzufügen von Produktfotos hilft Mietern, besser zu verstehen, welche Produkte sie zusammen mit einer Bestellung buchen. Folge diesen Schritten, um Fotos für Produkte einzurichten:

1. Navigiere zu Management > Produkte im Menü.
2. Klicken Sie auf das Suchsymbol neben dem Produkt, zu dem Sie ein Foto hinzufügen möchten.
3. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie ein Produktfoto Ihrer Wahl hochladen können. Sobald Sie das richtige Foto ausgewählt haben, klicken Sie Upload.
4. Das Produktfoto wird erfolgreich zum System hinzugefügt und kann während der Reservierungsschritte angesehen werden.

Kontaktiere uns

Haben Sie Fragen zu dieser Funktion oder zu Aqqo im Allgemeinen? Kontaktieren Sie uns gerne über unsere Kontakt-Formular.

Narrowcasting ist eine praktische Lösung für Unternehmen aller Art. Administratoren können ihren Benutzern aktuelle Live-Informationen anzeigen und so sicherstellen, dass alle über die neuesten Änderungen auf dem Laufenden bleiben. Benutzer können den aktuellen Zeitplan in Echtzeit einsehen, was die Kommunikationseffizienz erheblich verbessert. Dies bietet klare Vorteile sowohl für Administratoren als auch für Benutzer.

Neue Funktion: Narrowcasting für bestimmte Buchungen deaktivieren

Es gibt Zeiten, in denen bestimmte Buchungen im System nicht per Narrowcasting angezeigt werden müssen. Ab heute kannst du Narrowcasting ganz einfach für bestimmte Buchungen deaktivieren. Unser Team hat hart an der Entwicklung dieser neuen Funktion gearbeitet, sodass Administratoren pro Buchung entscheiden können, ob sie per Narrowcasting sichtbar sein soll.

So funktioniert's

Diese Funktion ist einfach zu verwalten, indem Sie ein Häkchen auf der Buchungen Seite. Wenn das Kästchen nicht angekreuzt ist, wird diese Buchung beim Narrowcasting nicht angezeigt.

Kontaktiere uns

Haben Sie Fragen zu dieser Funktion oder zu Aqqo im Allgemeinen? Kontaktieren Sie uns gerne über unsere Kontakt-Formular.

Seit einiger Zeit ist es möglich, Buchungen und Benutzern innerhalb des Systems ein internes Memo hinzuzufügen. Diese Funktion sorgt für Übersichtlichkeit und stellt sicher, dass Administratoren immer über wichtige Hinweise zu einer Buchung informiert sind. Gute Nachrichten: Diese praktische Funktion wurde erweitert! Ab heute wird die interne Benutzernotiz während des Reservierungsvorgangs angezeigt. Wenn Sie eine Buchung für einen Benutzer erstellen, der eine interne Notiz hat, erscheint diese in Schritt 4 des Buchungsvorgangs.

Was ist eine Benutzernotiz?

Eine Benutzernotiz ist ein internes Memo für Benutzer, in dem Administratoren Informationen über den jeweiligen Benutzer untereinander austauschen können. Das könnte so etwas wie „Dieser Benutzer hat ausstehende Zahlungen“ sein. All diese Details können jetzt einfach in der Benutzernotiz aufgezeichnet werden. Es bietet Administratoren eine zusätzliche Möglichkeit, den Überblick zu behalten, und stellt sicher, dass Administratoren immer über alle Änderungen in Bezug auf Benutzer auf dem Laufenden sind.

So richten Sie eine Benutzernotiz ein

Das Einrichten einer Benutzernotiz ist für jeden Administrator schnell und einfach:

• Gehe zum Menü und wähle Benutzer > Alle Benutzer.
• Wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie eine Notiz hinzufügen möchten.
• Eine neue Seite wird geöffnet, auf der alle Details zum ausgewählten Benutzer angezeigt werden.
• Auf dieser Seite sehen Sie rechts ein Textfeld, in das Sie die Benutzernotiz eingeben können.
• Wenn Sie mit der Eingabe des Memos fertig sind, klicken Sie auf Internes Memo speichern.

Preischeck bei der Buchung

Die Anzeige der Benutzernotiz während des Reservierungsvorgangs ist nicht die einzige Änderung an den Buchungsschritten. Zusätzlich zur Benutzernotiz prüft das System nun, ob der für die Buchung festgelegte Tarif mit dem für den Benutzer verknüpften Tarif übereinstimmt. Wenn diese Tarife nicht übereinstimmen, erscheint eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm. Anhand dieser Benachrichtigung können Sie die Tarife bei Bedarf direkt anpassen.

Kontaktiere uns

Haben Sie Fragen zu dieser Funktion oder zu Aqqo im Allgemeinen? Kontaktieren Sie uns gerne über unsere Kontakt-Formular.

Die Admin-Umgebung von Aqqo ist die zentrale Anlaufstelle, über die Administratoren den Überblick behalten und in der Wissensdatenbank alles über unsere neuesten Funktionen erfahren. Wir haben ein Update veröffentlicht, um die Navigation (das Menü) weiter zu verbessern, es benutzerfreundlicher zu gestalten und ihm ein modernes Erscheinungsbild zu verleihen.

Was hat sich in der Admin-Umgebung geändert?

Das Menü auf der linken Seite des Bildschirms wurde neu gestaltet, um kompakter und effizienter zu sein. Alles, was Sie gewohnt sind, aber nur ein bisschen besser:

• Das Menü kann jetzt einfach durch Anklicken zusammengeklappt werden Zusammenbruch. Wenn es zusammengeklappt ist, kannst du es mithilfe des Erweiterungssymbols schnell wieder erweitern (visuelle Unterstützung findest du in der Arkade).
• Die Geschenke, Wissensbasis, und Kontoeinstellungen wurden von der unteren linken Ecke in die obere rechte Ecke verschoben. All diese Tools sind jetzt bequem unter einer einzigen Schaltfläche zusammengefasst.

Kontaktiere uns

Haben Sie Fragen zu dieser Funktion oder zu Aqqo im Allgemeinen? Kontaktieren Sie uns gerne über unsere Kontakt-Formular.

Es ist natürlich sehr wichtig, dass jeder Standort gut gesichert, aber auch für Mieter leicht zugänglich ist, insbesondere wenn die Unterkunft unbemannt ist. Unsere nahtlosen und hocheffektiven Integrationen mit iLOQ und Saltoks helfen dabei. Wir hatten bereits seit langem eine Integration mit dem SALTOKS-Zutrittskontrollsystem, aber jetzt haben wir ein weiteres leistungsstarkes Unternehmen im Bereich der Zutrittskontrolle hinzugefügt: iLOQ. Ab heute ist es auch möglich, eine iLOQ-Zutrittskontroll-Integration von Aqqo zu erwerben, die Ihre Zutrittsausrüstung direkt verwaltet.

Was ist iLOQ?

Seit 2007 bietet iLOQ eine intelligentere und nachhaltigere Methode zur digitalen Sicherung von Unterkünften. Das digitale Zutrittsmanagement bietet Benutzern mehr Freiheit, Sicherheit und Flexibilität und ermöglicht es Unternehmen, einen vollständig unbemannten Standort zu betreiben. Die autarken digitalen Schließ- und NFC-Lösungen für das mobile Zutrittsmanagement von iLOQ haben die Schließbranche revolutioniert, indem sie elektronische Schließsysteme ohne Batterien oder Kabel anbieten. Es ist zweifellos einer der Hauptakteure bei Zutrittskontrollsystemen.

Warum iLOQ und Saltoks mit Aqqo integrieren?

Die nahtlose Integration sowohl mit iLOQ als auch mit Saltoks stellt sicher, dass Ihre Unterkunft sowohl sicher als auch nachhaltig ist. Es ermöglicht den Mietern, unabhängig voneinander auf den gemieteten Standort zuzugreifen, ohne dass ein Vermittler erforderlich ist. Wenn eine Buchung innerhalb von Aqqo vorgenommen wird, erhält der Mieter automatisch einen Zugangscode, mit dem er den Standort während der gebuchten Zeiten betreten kann. Das ist sicher für den Manager und bequem für den Benutzer.

Kontaktiere uns

Haben Sie Fragen zu dieser Funktion oder zu Aqqo im Allgemeinen? Kontaktieren Sie uns gerne über unsere Kontakt-Formular.

Es ist eine neue Geschenkbox für Produktupdates verfügbar, was eine neue Funktion in Aqqo bedeutet! Ab heute ist der „Drag & Drop“ Die Funktionalität ist live auf den Dashboard- und Planboard-Seiten verfügbar. Diese Funktion macht das Verschieben von Buchungen noch einfacher, besser und schneller. Das Verschieben einer Buchung ist jetzt so einfach wie das Ziehen einer Buchung auf das Planboard, wie der Name der Funktion schon sagt.

Es kann natürlich vorkommen, dass ein Nutzer etwas falsch gebucht hat oder die Buchung auf eine andere Zeit ändern möchte. Mit dieser neuen Funktion ist diese Änderung der Planung innerhalb von Sekunden abgeschlossen. Dadurch können Administratoren effizienter arbeiten, und der Benutzer kann den Termin schnell zum richtigen Datum und zur richtigen Uhrzeit buchen.

Buchungen verschieben/verschieben

Buchungen direkt von der Plantafel zu ziehen ist eine Funktion, die jedem Administrator hilft, effizienter zu arbeiten, aber es ist auch wichtig, bei der Nutzung aufmerksam zu sein. Um Ihnen dabei zu helfen, bieten wir oben auf der Plantafel einen intelligenten und übersichtlichen Schalter, der sicherstellt, dass Sie immer wissen, wann Sie die Möglichkeit haben, Buchungen zu verschieben. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass eine Buchung versehentlich verschoben wird, ohne es zu merken. Es war uns wichtig, dass diese Funktion Administratoren nicht nur eine intelligente Lösung für das Verschieben von Buchungen bietet, sondern auch sicher und einfach zu bedienen ist.

Wenn Sie eine Buchung verschieben, haben Sie auch die Möglichkeit, den Preis der jeweiligen Buchung direkt anzupassen. Das kann zum Beispiel nützlich sein, wenn du die Buchung auf den Abend verschiebst und ein Abendtarif gilt. Im Folgenden erklären wir ausführlich, wie diese Funktion funktioniert und wie Sie die aktivieren „Drag & Drop“ Funktionalität in Ihrer Umgebung.

Wie benutzt man Drag & Drop

Wenn Sie die folgenden Schritte ausführen, können Sie eine Buchung mit dem „Drag & Drop“ Merkmal:

• Oben auf den Dashboard- und Planboard-Seiten sehen Sie die Bewegungsmodus aktivieren knopf. Wenn Sie darauf klicken, aktivieren Sie die Möglichkeit, Buchungen für sich selbst zu verschieben. Anschließend sehen Sie in dem Fenster eine Benachrichtigung, die Sie erneut darüber informiert, dass der Verschiebungsmodus aktiv ist. Durch diese Benachrichtigung können Sie den Bewegungsmodus auch einfach deaktivieren.
• Wenn der Verschiebungsmodus aktiv ist, können Sie Buchungen verschieben, indem Sie sie an ihren neuen Tag und die neue Uhrzeit und/oder den neuen Mietort ziehen. Wenn Sie die Buchung für den gewünschten Tag, die Uhrzeit und das gewünschte Mietobjekt stornieren, verschieben Sie die Buchung auf die angegebenen Daten.

Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, haben Sie erfolgreich eine Buchung mit dem verschoben „Drag & Drop“ Funktionalität.

Kontaktiere uns

Haben Sie Fragen zu dieser Funktion oder zu Aqqo im Allgemeinen? Kontaktieren Sie uns gerne über unsere Kontakt-Formular.

Wir sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, unser System noch besser und leistungsfähiger zu machen, genau wie diese brandneue Funktion. Ab heute ist es möglich, eine Buchung oder eine Reihe von Buchungen direkt aus dem System zu kopieren. Sie müssen Buchungen nicht mehr manuell duplizieren. Mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche können Sie die gesamte Buchung kopieren und zu einem Datum Ihrer Wahl hinzufügen. Sie haben die vollständige Kontrolle über die Details der Buchung, z. B. für welchen Benutzer die Buchung dupliziert wird, ob optionale Produkte enthalten sein sollen und natürlich den Status der neuen Buchung.

Wie kann man eine einzelne Buchung kopieren?

Das Duplizieren oder Kopieren einer Buchung ist ein Vorgang, den jeder Administrator problemlos abschließen kann. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Buchung zu kopieren:

• Navigiere durch das Menü zu Buchungen > Alle Buchungen oder Buchungen > Letzte Buchungen.
• Auf dieser Seite sehen Sie eine Übersicht aller bzw. der letzten Buchungen, die im System bekannt sind.
• Wählen Sie die Buchung aus, die Sie kopieren möchten, indem Sie auf das Suchsymbol befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.
• Die Buchungsseite für die ausgewählte Buchung wird geöffnet und zeigt alle Informationen zur ausgewählten Buchung an.
• Klicken Sie auf Duplikat Button auf dieser Seite.
• Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie verschiedene Angaben machen müssen:
  • Der Status der Buchung—wähle aus, ob die neue/doppelte Buchung „Option vom Administrator“ oder „Gebucht“ sein soll.
  • Ob die Produkte aufgenommen werden sollen—wählen Sie, ob die Produkte der alten Buchung auf die neue Buchung übertragen werden sollen.
  • Der Benutzer, für den die Buchung vorgenommen wird—wählen Sie hier den gewünschten Benutzer aus. Dies kann ein neuer Benutzer sein oder unverändert bleiben.
  • Das Datum der Buchung—wählen Sie das Datum, an dem die kopierte Buchung stattfinden soll. Wenn Sie hier ein Datum angeben, prüft das System, ob das angegebene Datum verfügbar ist.
• Wenn Sie alle angeforderten Informationen zu Ihrer Zufriedenheit eingegeben haben, klicken Sie auf Buchung erstellen.

Nachdem Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, haben Sie eine Buchung erfolgreich kopiert. Bitte beachten Sie, dass beim Kopieren einer Buchung Kommentare, Einkaufscodes, Tagesprogramme und Anlagen nicht kopiert werden.

So kopieren Sie eine Serie oder eine Auswahl von Buchungen aus einer Serie

Es gibt Zeiten, in denen Sie mehrere Buchungen gleichzeitig kopieren möchten, und dies ist auch möglich. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Reihe von Buchungen zu kopieren:

• Navigiere über das Menü zu Buchungen > Alle Buchungen oder Buchungen > Letzte Buchungen.
• Auf dieser Seite sehen Sie eine Übersicht aller bzw. der letzten Buchungen, die im System bekannt sind.
• Wählen Sie die Buchung aus, die Sie kopieren möchten, indem Sie auf das Suchsymbol befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.
• Die Buchungsseite für die ausgewählte Buchung wird geöffnet und zeigt alle Informationen zur ausgewählten Buchung an. Hier sehen Sie auch alle Buchungen innerhalb der ausgewählten Serie.
• Wählen Sie alle Buchungen aus der Serie aus, die Sie kopieren möchten. Dies können alle Buchungen oder eine bestimmte Auswahl sein.
• Nachdem Sie alle gewünschten Buchungen aus der Serie ausgewählt haben, klicken Sie auf Duplikat Button auf dieser Seite.
• Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie verschiedene Angaben machen müssen:
  • Ob die Buchungen zur aktuellen Buchung des Benutzers oder als neue Buchungen hinzugefügt werden sollen.
  • Der Status der Buchung—wählen Sie, ob die neue/doppelte Buchung vorläufig oder bestätigt sein soll.
  • Ob die Produkte aufgenommen werden sollen—wählen Sie, ob die Produkte der alten Buchung auf die neue Buchung übertragen werden sollen.
  • Der Benutzer, für den die Buchung vorgenommen wird—wählen Sie hier den gewünschten Benutzer aus. Dies kann ein neuer Benutzer sein oder unverändert bleiben.
  • Das Datum der Buchung—wählen Sie das Datum, an dem die kopierte Buchung stattfinden soll. Das System prüft, ob das angegebene Datum verfügbar ist. Dieses Datum kann für jede ausgewählte Buchung in der Serie separat festgelegt werden, sodass Sie die volle Kontrolle über alle von Ihnen ausgewählten Buchungen haben.
• Wenn Sie alle angeforderten Informationen zu Ihrer Zufriedenheit eingegeben haben, klicken Sie auf Buchung erstellen.

Nachdem Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, haben Sie erfolgreich eine Reihe von Buchungen kopiert. Bitte beachten Sie, dass beim Kopieren einer Buchung Kommentare, Einkaufscodes, Tagesprogramme und Anlagen nicht kopiert werden.

Kontaktiere uns

Haben Sie Fragen zu dieser Funktion oder zu Aqqo im Allgemeinen? Kontaktieren Sie uns gerne über unsere Kontakt-Formular.

Das Aqqo-System wurde erneut erheblich verbessert. Das Armaturenbrett wurde noch weiter entwickelt. Das Dashboard behält seine Übersichtlichkeit bei, bietet aber jetzt auch mehr Einblick in die Buchungsmerkmale, ohne dass Sie die Seite verlassen müssen. Ab sofort ist es möglich, Folgendes anzuzeigen Anzeigesymbole auf dem Armaturenbrett. Diese Anzeigesymbole bieten einen Einblick in bestimmte Buchungsmerkmale, und natürlich haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, welche Anzeigesymbole/Attribute Ihrer Meinung nach für jede Buchung angezeigt werden müssen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Hinweissymbole, ihre Bedeutung und wie Sie diese neue Einstellung in Ihrer Umgebung aktivieren können. Zusätzlich zu den Anzeigesymbolen kannst du jetzt schnell erkennen, ob eine Buchung bezahlt wurde oder nicht. Weitere Informationen dazu folgen später im Artikel.

Welche Anzeigesymbole gibt es und was bedeuten sie?

Die Symbole, die Sie im System aktivieren können, sind:

• Produkte: Wenn dieses Symbol innerhalb einer (Unter-) Buchung auf dem Dashboard angezeigt wird, wissen Sie sofort, dass die jeweilige (Unter-) Buchung ein oder mehrere Produkte enthält.
• Aktivitäten: Wenn dieses Symbol innerhalb einer Buchung auf dem Dashboard angezeigt wird, wissen Sie sofort, dass die jeweilige (Unter-) Buchung eine Aktivität enthält. Die spezifische Aktivität wird mit dem Symbol der Aktivität angezeigt.
• Kommentare: Wenn dieses Symbol innerhalb einer (Unter-) Buchung im Dashboard angezeigt wird, wissen Sie sofort, dass die jeweilige (Unter-) Buchung interne oder externe Kommentare enthält.
• Einrichtung des Zimmers: Wenn dieses Symbol innerhalb einer (Unter-) Buchung auf dem Dashboard angezeigt wird, wissen Sie sofort, dass die jeweilige (Unter-) Buchung eine Zimmereinrichtung enthält.

Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, welche Anzeigesymbole Sie in Ihrer Umgebung anzeigen möchten. Sie können auswählen, welche Symbole auf dem Dashboard für Buchungen und/oder Unterbuchungen angezeigt werden sollen oder nicht. Wie du das einrichtest, wird unten erklärt, also lies weiter!

Wie aktiviere ich die Anzeigesymbole?

Wie oben erwähnt, haben Sie die vollständige Kontrolle über die Anzeige der Anzeigesymbole. Sie können anpassen, ob und welche Anzeigesymbole auf dem Dashboard angezeigt werden sollen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzeigesymbole in Ihrer Umgebung einzurichten:

1. Navigiere zu Verwaltung > Einstellungen. Auf dieser Seite sehen Sie eine Übersicht über alle verfügbaren Einstellungen innerhalb des Systems.
2. Sie werden feststellen, dass eine neue Einstellung hinzugefügt wurde: 'Welche Anzeigesymbole möchten Sie auf dem Armaturenbrett anzeigen? ' Dies ist die Einstellung, die Sie benötigen, um die Anzeigesymbole zu aktivieren oder zu deaktivieren.
3. Im Drop-down-Menü für diese Einstellung sehen Sie verschiedene Optionen (Einzelheiten zu diesen Optionen finden Sie im obigen Abschnitt). Wählen Sie die Optionen aus, für die die Anzeigesymbole auf dem Dashboard angezeigt werden sollen.
4. Nachdem Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf das blaue Speichern Schaltfläche am unteren Rand des Fensters, um Ihre benutzerdefinierten Einstellungen zu speichern.

Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, haben Sie die Anzeigesymbole auf dem Dashboard erfolgreich aktiviert oder deaktiviert.

Status der Zahlung

Es war immer direkt im Dashboard sichtbar, ob eine Buchung bezahlt wurde oder nicht, aber diese Funktion wurde jetzt erheblich verbessert. Es ist noch übersichtlicher festzustellen, welche Buchungen bezahlt werden und welche (noch) nicht bezahlt sind.

‍Bezahlte Buchungen habe jetzt ein grünes Kästchen neben der (Unter-) Buchung. Dieses Feld zeigt an, dass die Buchung bereits bezahlt wurde. Buchungen, die noch nicht bezahlt wurden, haben dieses Feld nicht. Bisher wurde dies durch ein Häkchen auf der (Unter-) Buchung angezeigt; jetzt ist es ein grünes Kästchen. Erwähnenswert ist auch, dass das Kästchen automatisch auf grün gesetzt wird, wenn eine Buchung kostenlos ist und keine Zahlung erforderlich ist.

Kontaktiere uns

Haben Sie Fragen zu dieser Funktion oder zu Aqqo im Allgemeinen? Kontaktieren Sie uns gerne über unsere Kontakt-Formular.