Datenschutzrichtlinie

Aqqo respektiert Ihre Privatsphäre und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie sie zur Verfügung gestellt haben, und in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO). Wir legen Wert auf Datenschutz, Qualität und Informationssicherheit. Der Schutz von Daten ist eine unserer höchsten Prioritäten.

DATENVERARBEITUNG

Die personenbezogenen Daten, die derzeit verarbeitet werden, finden Sie unten.

Informationen zum Unternehmen

• Name des Unternehmens
• Webseite
• Registriernummer der Handelskammer
• USt-IdNr
• IBAN

Für Mieter:

• Vereins- oder Firmenname
• Kontaktperson (Vorname + Nachname)
• Adresse
• PLZ
• Stadt
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Schuldnernummer (falls zutreffend)
• Verschlüsseltes Passwort

Für Administratoren:

• Vorname
• Nachname
• Stellung
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Verschlüsseltes Passwort

1. E-Mail-Adresse

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über Dienstleistungen im Zusammenhang mit unserer Anwendung zu informieren, wie z. B. Informationsnachrichten, Buchungsdetails, Produktaktualisierungen, Kalendereinträge usw. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse nicht an Dritte weiter.

Wir können Ihnen im Rahmen einer bestehenden Vereinbarung Angebote zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen zusenden, sofern Sie bei der Bereitstellung Ihrer Daten nicht widersprochen haben. Die Widerspruchsmöglichkeit wird zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer Daten angeboten. Darüber hinaus enthält jede Mitteilung die Möglichkeit, der weiteren Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse unter den gleichen Bedingungen zu widersprechen.

2. Postanschrift

Wir verwenden Ihre Postanschrift nur, um Informationen zu senden, die Sie angefordert haben.

3. Telefonnummer

Wir verwenden Ihre Telefonnummer nicht für kommerzielle Zwecke.

4. Andere personenbezogene Daten

Wir verarbeiten andere personenbezogene Daten (über Cookies, Leseperipheriegeräte oder auf andere Weise) nur, wenn:

• Die Datenverarbeitung ist notwendig für:
  • Die Ausführung einer Vereinbarung, die Sie mit uns abgeschlossen haben;
  • Die ordnungsgemäße Erfüllung einer öffentlichen Rechtspflicht;
  • Der Schutz unseres berechtigten Interesses (es sei denn, Ihr Interesse oder Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen dieses Interesse), oder;
• Sie haben zum Zeitpunkt der Datenerhebung Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt.

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als für die Verarbeitung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.

5. Besondere personenbezogene Daten

Die gesammelten Informationen werden nur intern verwendet und nicht an andere Organisationen weitergegeben.

SICHERHEIT BEI DER ÜBERTRAGUNG UND BEIM EMPFANG VON DATEN

Beim Senden oder Empfangen Ihrer Daten auf unserer Website verwenden wir stets Verschlüsselungstechnologien, die im IT-Bereich als Standard anerkannt sind.

Wenn wir wichtige Informationen wie Finanz- oder Gesundheitsinformationen erhalten oder übertragen, verwenden wir einen sicheren Server. Sie werden über einen Bildschirm auf unserer Website benachrichtigt.

Wir haben die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Änderung von Informationen, die wir auf unserer Website erhalten, zu verhindern.

SICHERHEITSKRITERIEN UND DATENSPEICHERUNG

• Die Seiten, auf denen Sie personenbezogene Daten angeben, verwenden eine sichere Verbindung.
• Passwörter werden immer in Hash-Form gespeichert.
• Die Übertragung personenbezogener Daten per E-Mail erfolgt über eine sichere Verbindung.
• Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen, um Datenverlust oder unrechtmäßige Verarbeitung (z. B. Angriffe) zu verhindern. Dadurch wird ein angemessenes Sicherheitsniveau gewährleistet, und unsere Website wird regelmäßigen Sicherheitstests unterzogen.
• Alle Systeme, die (sensible) personenbezogene Daten verarbeiten, sind mit Antivirensoftware und den neuesten Sicherheitspatches für andere wichtige Software ausgestattet, die von den Softwareanbietern herausgegeben wurden.
• Unsere Website wird mindestens zweimal im Jahr auf Anwendungsschwachstellen aus den OWASP Top 10 getestet.

ZUGRIFF AUF IHRE DATEN

Auf Anfrage informieren wir Besucher unserer Website über die personenbezogenen Daten, die wir über sie verarbeiten. Sie haben nur das Recht, auf Ihre eigenen Daten zuzugreifen und nicht auf die einer anderen Person.

Falsche Daten können berichtigt, ergänzt oder gelöscht werden. Wenn Sie auf diese Informationen zugreifen oder Ihre persönlichen Daten korrigieren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der unten angegebenen Adresse.

DATENSCHUTZ UND SICHERHEIT

Aqqo legt kontinuierlich Wert auf Datenschutz und Sicherheit und setzt verschiedene Maßnahmen um:

• Entspricht der DSGVO, einschließlich der im GIBIT beschriebenen Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen. Siehe Kapitel „II. Datenschutz, Sicherheit und Archivierung „, Artikel 24 und 25 des GIBIT;
• Implementiert ISO27001 innerhalb der Organisation unter Verwendung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS);
• Interne Prozesse werden regelmäßig auf der Grundlage klassifizierter Daten überwacht. Es werden Maßnahmen ergriffen, um einen angemessenen Schutz der gespeicherten Daten und der Daten bei der Übertragung zu gewährleisten;
• Datenschutzsensible Daten, wie Passwörter, werden mithilfe von Algorithmen wie bCrypt in Hash-Form gespeichert;
• Die gesamte Kommunikation erfolgt über sichere Verbindungen;
• Aqqo speichert keine personenbezogenen Daten, die in seiner Software als besonders eingestuft sind. Es werden nur die notwendigen Informationen (z. B. für die Rechnungsstellung) gesammelt und aufbewahrt;
• Hält sich standardmäßig an die Prinzipien Privacy by Design und Privacy by Design:
  • Datenminimierung: Die Anwendung speichert so wenig personenbezogene Daten wie möglich — nur das, was unbedingt erforderlich ist.
  • In Umgebungen außerhalb der Produktion werden Daten pseudonymisiert oder anonymisiert.

PENTESTING UND VERANTWORTUNGSVOLLE OFFENLEGUNG

Aqqo testet seine Anwendung regelmäßig durch Penetrationstests. Bekannte Sicherheitslücken werden sofort vom Managed-Hosting-Anbieter gepatcht. Aqqo überwacht täglich die Sicherheit der verwendeten Komponenten und handelt sofort, wenn Sicherheitsprobleme auftreten.

Darüber hinaus hat Aqqo eine Richtlinie zur verantwortungsvollen Offenlegung eingeführt.
‍Die Richtlinien von Aqqo zur verantwortungsvollen Offenlegung finden Sie unter https://www.aqqo.com/security.

Aqqo rät seinen Kunden, eine verantwortungsvolle Offenlegungspolitik umzusetzen.

ANDERE WEBSITES

Das Portal kann Links zu Websites Dritter enthalten. Aqqo ist nicht verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Dritten.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Aqqo hat einen Datenschutzbeauftragten und einen Sicherheitsbeauftragten ernannt. Sie können über unsere Hauptkontaktnummer oder per E-Mail unter erreicht werden privacy@aqqo.com.

KONTAKT

Wenn Sie auf unsere Datenschutzrichtlinie antworten möchten, können Sie uns kontaktieren:

• Per E-Mail: privacy@aqqo.com

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Änderungen werden wirksam, sobald sie auf der Website veröffentlicht werden. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über Aktualisierungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Letzte Aktualisierung: 17. Oktober 2023