Nahtlose Integration der Zutrittskontrolle mit dem Veranstaltungsmanagement in Aqqo
Ermöglicht einen reibungslosen Zugang und bietet eine robuste Verwaltungslösung für Veranstaltungsorte wie Sporthallen, Besprechungsräume, und Tennisplätze, die Integration von Aqqo mit Zutrittskontrollsystemen, wie Salto KS und iLOQ, definiert neu, wie Administratoren ihre Buchungen und den Kundenzugang verwalten.
Der innovative Ansatz von Aqqo für das „Remote Venue Management“ ermöglicht es den Administratoren von Veranstaltungsorten, den Zugang zu ihren Einrichtungen aus der Ferne zu regulieren, sodass keine physischen Zugangsmethoden wie Schlüssel oder Karten erforderlich sind. Dies wird durch ein sicheres, cloudbasiertes Zutrittskontrollsystem erreicht, das sorgfältig in die Plattform von Aqqo integriert ist und eine revolutionäre Art bietet, Buchungen und Zutrittskontrollen zu synchronisieren und zu verwalten.
Die praktischen Aspekte beim Erstellen einer Buchung sind einfach und doch umfassend:
• Das Buchungsdatum und die genauen Zeiten (Start und Ende), einschließlich zusätzlicher An- und Abreisezeiten, werden automatisch mit dem Zutrittskontrollsystem abgestimmt.
• Spezifische Zugangstüren und Benutzerinformationen werden synchronisiert.
• Eine Zugriffsgruppe wird in der Zutrittskontrollsoftware formuliert.
• Ein Zugangscode, der stets dem Nutzer zugeordnet ist, wird automatisch generiert und ausschließlich während des Buchungszeitraums und zu allen festgelegten An- und Abreisezeiten validiert.
• Gegebenenfalls können optionale physische Zugriffsmethoden (wie Hardware-Token oder PIN-Codes) verwendet werden.
Weitere Verbesserung des Benutzerkomforts, Die App von Aqqo ermöglicht es Benutzern, Buchungen einzusehen und den Zugang aus der Ferne freizuschalten, mit Optionen für den einmaligen Zugriff, den 15-minütigen Zugriff oder den Zugriff, der bis zum Ende der Buchung andauert. Die App ist sowohl im Apple App Store als auch im Google Play Store erhältlich und bietet eine praktische und benutzerfreundliche Oberfläche, die einen optimierten Zugriff ermöglicht.
Sollte eine Buchung in der Veranstaltungsverwaltungssoftware von Aqqo storniert oder gelöscht werden, erfolgt eine sofortige Synchronisation mit dem Zutrittskontrollsystem, wodurch die entsprechende Zugangsgruppe gesperrt wird und so sichergestellt wird, dass der Benutzer während der jetzt nicht existierenden Buchung nicht mit seinem vorherigen Zugangscode auf die Anlage zugreifen kann.
Diese Integration bietet Benutzern eine reibungslose Buchung und profitieren Sie von der Erfahrung und bieten den Administratoren des Veranstaltungsorts gleichzeitig ein umfassendes, sicheres und effizientes Management-Tool, das die manuelle Verwaltung erheblich reduziert und die betriebliche Effizienz erhöht. Somit vereinfacht Aqqo nicht nur Verwaltung des Veranstaltungsortes sondern verbessert auch das Benutzererlebnis, indem es eine autarke, sichere und intelligente Lösung für den Zutritt zum Veranstaltungsort anbietet.
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