Benutzerhinweis und Ratencheck
Seit einiger Zeit ist es möglich, Buchungen und Benutzern innerhalb des Systems ein internes Memo hinzuzufügen. Diese Funktion sorgt für Übersichtlichkeit und stellt sicher, dass Administratoren immer über wichtige Hinweise zu einer Buchung informiert sind. Gute Nachrichten: Diese praktische Funktion wurde erweitert! Ab heute wird die interne Benutzernotiz während des Reservierungsvorgangs angezeigt. Wenn Sie eine Buchung für einen Benutzer erstellen, der eine interne Notiz hat, erscheint diese in Schritt 4 des Buchungsvorgangs.
Was ist eine Benutzernotiz?
Eine Benutzernotiz ist ein internes Memo für Benutzer, in dem Administratoren Informationen über den jeweiligen Benutzer untereinander austauschen können. Das könnte so etwas wie „Dieser Benutzer hat ausstehende Zahlungen“ sein. All diese Details können jetzt einfach in der Benutzernotiz aufgezeichnet werden. Es bietet Administratoren eine zusätzliche Möglichkeit, den Überblick zu behalten, und stellt sicher, dass Administratoren immer über alle Änderungen in Bezug auf Benutzer auf dem Laufenden sind.
So richten Sie eine Benutzernotiz ein
Das Einrichten einer Benutzernotiz ist für jeden Administrator schnell und einfach:
- Gehe zum Menü und wähle Benutzer > Alle Benutzer.
- Wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie eine Notiz hinzufügen möchten.
- Eine neue Seite wird geöffnet, auf der alle Details zum ausgewählten Benutzer angezeigt werden.
- Auf dieser Seite sehen Sie rechts ein Textfeld, in das Sie die Benutzernotiz eingeben können.
- Wenn Sie mit der Eingabe des Memos fertig sind, klicken Sie auf Internes Memo speichern.
Preischeck bei der Buchung
Die Anzeige der Benutzernotiz während des Reservierungsvorgangs ist nicht die einzige Änderung an den Buchungsschritten. Zusätzlich zur Benutzernotiz prüft das System nun, ob der für die Buchung festgelegte Tarif mit dem für den Benutzer verknüpften Tarif übereinstimmt. Wenn diese Tarife nicht übereinstimmen, erscheint eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm. Anhand dieser Benachrichtigung können Sie die Tarife bei Bedarf direkt anpassen.
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