Neues Feature: Doppelte Buchungen

Wir sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, unser System noch besser und leistungsfähiger zu machen, genau wie diese brandneue Funktion. Ab heute ist es möglich, eine Buchung oder eine Reihe von Buchungen direkt aus dem System zu kopieren. Sie müssen Buchungen nicht mehr manuell duplizieren. Mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche können Sie die gesamte Buchung kopieren und zu einem Datum Ihrer Wahl hinzufügen. Sie haben die vollständige Kontrolle über die Details der Buchung, z. B. für welchen Benutzer die Buchung dupliziert wird, ob optionale Produkte enthalten sein sollen und natürlich den Status der neuen Buchung.

Wie kann man eine einzelne Buchung kopieren?

Das Duplizieren oder Kopieren einer Buchung ist ein Vorgang, den jeder Administrator problemlos abschließen kann. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Buchung zu kopieren:

• Navigiere durch das Menü zu Buchungen > Alle Buchungen oder Buchungen > Letzte Buchungen.
• Auf dieser Seite sehen Sie eine Übersicht aller bzw. der letzten Buchungen, die im System bekannt sind.
• Wählen Sie die Buchung aus, die Sie kopieren möchten, indem Sie auf das Suchsymbol befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.
• Die Buchungsseite für die ausgewählte Buchung wird geöffnet und zeigt alle Informationen zur ausgewählten Buchung an.
• Klicken Sie auf Duplikat Button auf dieser Seite.
• Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie verschiedene Angaben machen müssen:
  • Der Status der Buchung—wähle aus, ob die neue/doppelte Buchung „Option vom Administrator“ oder „Gebucht“ sein soll.
  • Ob die Produkte aufgenommen werden sollen—wählen Sie, ob die Produkte der alten Buchung auf die neue Buchung übertragen werden sollen.
  • Der Benutzer, für den die Buchung vorgenommen wird—wählen Sie hier den gewünschten Benutzer aus. Dies kann ein neuer Benutzer sein oder unverändert bleiben.
  • Das Datum der Buchung—wählen Sie das Datum, an dem die kopierte Buchung stattfinden soll. Wenn Sie hier ein Datum angeben, prüft das System, ob das angegebene Datum verfügbar ist.
• Wenn Sie alle angeforderten Informationen zu Ihrer Zufriedenheit eingegeben haben, klicken Sie auf Buchung erstellen.

Nachdem Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, haben Sie eine Buchung erfolgreich kopiert. Bitte beachten Sie, dass beim Kopieren einer Buchung Kommentare, Einkaufscodes, Tagesprogramme und Anlagen nicht kopiert werden.

So kopieren Sie eine Serie oder eine Auswahl von Buchungen aus einer Serie

Es gibt Zeiten, in denen Sie mehrere Buchungen gleichzeitig kopieren möchten, und dies ist auch möglich. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Reihe von Buchungen zu kopieren:

• Navigiere über das Menü zu Buchungen > Alle Buchungen oder Buchungen > Letzte Buchungen.
• Auf dieser Seite sehen Sie eine Übersicht aller bzw. der letzten Buchungen, die im System bekannt sind.
• Wählen Sie die Buchung aus, die Sie kopieren möchten, indem Sie auf das Suchsymbol befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.
• Die Buchungsseite für die ausgewählte Buchung wird geöffnet und zeigt alle Informationen zur ausgewählten Buchung an. Hier sehen Sie auch alle Buchungen innerhalb der ausgewählten Serie.
• Wählen Sie alle Buchungen aus der Serie aus, die Sie kopieren möchten. Dies können alle Buchungen oder eine bestimmte Auswahl sein.
• Nachdem Sie alle gewünschten Buchungen aus der Serie ausgewählt haben, klicken Sie auf Duplikat Button auf dieser Seite.
• Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie verschiedene Angaben machen müssen:
  • Ob die Buchungen zur aktuellen Buchung des Benutzers oder als neue Buchungen hinzugefügt werden sollen.
  • Der Status der Buchung—wählen Sie, ob die neue/doppelte Buchung vorläufig oder bestätigt sein soll.
  • Ob die Produkte aufgenommen werden sollen—wählen Sie, ob die Produkte der alten Buchung auf die neue Buchung übertragen werden sollen.
  • Der Benutzer, für den die Buchung vorgenommen wird—wählen Sie hier den gewünschten Benutzer aus. Dies kann ein neuer Benutzer sein oder unverändert bleiben.
  • Das Datum der Buchung—wählen Sie das Datum, an dem die kopierte Buchung stattfinden soll. Das System prüft, ob das angegebene Datum verfügbar ist. Dieses Datum kann für jede ausgewählte Buchung in der Serie separat festgelegt werden, sodass Sie die volle Kontrolle über alle von Ihnen ausgewählten Buchungen haben.
• Wenn Sie alle angeforderten Informationen zu Ihrer Zufriedenheit eingegeben haben, klicken Sie auf Buchung erstellen.

Nachdem Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, haben Sie erfolgreich eine Reihe von Buchungen kopiert. Bitte beachten Sie, dass beim Kopieren einer Buchung Kommentare, Einkaufscodes, Tagesprogramme und Anlagen nicht kopiert werden.

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