Nouvelle fonctionnalité : réservations dupliquées

Nous cherchons toujours des moyens de rendre notre système encore meilleur et plus puissant, tout comme cette toute nouvelle fonctionnalité. À partir d'aujourd'hui, il est possible de copier une réservation, ou une série de réservations, directement depuis le système. Vous n'avez plus besoin de dupliquer les réservations manuellement ; d'un simple clic sur un bouton, vous pouvez copier l'intégralité de la réservation et l'ajouter à la date de votre choix. Vous avez un contrôle total sur les détails de la réservation, par exemple pour quel utilisateur la réservation est dupliquée, si des produits optionnels doivent être inclus et, bien entendu, sur le statut de la nouvelle réservation.

Comment copier une seule réservation ?

Dupliquer ou copier une réservation est un processus que tout administrateur peut effectuer sans difficulté. En suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez copier une réservation :

• Naviguez dans le menu pour Réservations > Toutes les réservations ou Réservations > Réservations récentes.
• Sur cette page, vous trouverez un aperçu de toutes les réservations récentes ou connues dans le système.
• Sélectionnez la réservation que vous souhaitez copier en cliquant sur icône de recherche situé sur le côté droit de l'écran.
• La page de réservation de la réservation sélectionnée s'ouvre et affiche toutes les informations relatives à la réservation sélectionnée.
• Cliquez sur Dupliquer bouton sur cette page.
• Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez fournir divers détails :
  • L'état de la réservation—choisissez si la nouvelle réservation ou la réservation dupliquée doit être « Option par l'administrateur » ou « Réservée ».
  • Si les produits doivent être inclus—choisissez si les produits de l'ancienne réservation doivent être reportés sur la nouvelle réservation.
  • L'utilisateur pour lequel la réservation sera effectuée—choisissez l'utilisateur souhaité ici. Il peut s'agir d'un nouvel utilisateur ou rester inchangé.
  • La date de la réservation—choisissez la date à laquelle la réservation copiée doit avoir lieu. Lorsque vous indiquez une date ici, le système vérifie si la date donnée est disponible.
• Une fois que vous avez rempli toutes les informations demandées de manière satisfaisante, cliquez sur Créer une réservation.

Après avoir effectué les étapes ci-dessus, vous aurez correctement copié une réservation. Veuillez noter que lors de la copie d'une réservation, les commentaires, les codes d'achat, les programmes quotidiens et les pièces jointes ne sont pas copiés.

Comment copier une série ou une sélection de réservations d'une série

Il arrive que vous souhaitiez copier plusieurs réservations à la fois, ce qui est également possible. En suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez copier une série de réservations :

• Naviguez via le menu jusqu'à Réservations > Toutes les réservations ou Réservations > Réservations récentes.
• Sur cette page, vous trouverez un aperçu de toutes les réservations récentes ou connues dans le système.
• Sélectionnez la réservation que vous souhaitez copier en cliquant sur icône de recherche situé sur le côté droit de l'écran.
• La page de réservation de la réservation sélectionnée s'ouvre et affiche toutes les informations relatives à la réservation sélectionnée. Vous y trouverez également toutes les réservations de la série sélectionnée.
• Sélectionnez toutes les réservations de la série que vous souhaitez copier ; il peut s'agir de toutes les réservations ou d'une sélection spécifique.
• Une fois que vous avez sélectionné toutes les réservations souhaitées dans la série, cliquez sur le Dupliquer bouton sur cette page.
• Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez fournir divers détails :
  • Si les réservations doivent être ajoutées à la réservation en cours de l'utilisateur ou en tant que nouvelles réservations.
  • L'état de la réservation—choisissez si la nouvelle réservation ou la réservation dupliquée doit être provisoire ou confirmée.
  • Si les produits doivent être inclus—choisissez si les produits de l'ancienne réservation doivent être reportés sur la nouvelle réservation.
  • L'utilisateur pour lequel la réservation sera effectuée—choisissez l'utilisateur souhaité ici. Il peut s'agir d'un nouvel utilisateur ou rester inchangé.
  • La date de la réservation—choisissez la date à laquelle la réservation copiée doit avoir lieu. Le système vérifiera si la date donnée est disponible. Cette date peut être définie séparément pour chaque réservation sélectionnée dans la série, ce qui vous donne un contrôle total sur toutes les réservations que vous avez sélectionnées.
• Lorsque vous aurez rempli toutes les informations demandées de manière satisfaisante, cliquez sur Créer une réservation.

Après avoir effectué les étapes ci-dessus, vous avez copié avec succès une série de réservations. Veuillez noter que lors de la copie d'une réservation, les commentaires, les codes d'achat, les programmes quotidiens et les pièces jointes ne sont pas copiés.

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