Nieuwe feature: boekingen dupliceren
We zoeken altijd naar manieren om ons systeem nog beter en krachtiger te maken, zoals met deze gloednieuwe functie.
Vanaf vandaag kun je een boeking, of een reeks boekingen, direct dupliceren. Dit hoeft niet meer handmatig; met één klik op een knop kopieer je een boeking naar een datum naar keuze. Je hebt volledige controle over de details van de boeking, zoals voor welke gebruiker de boeking gedupliceerd wordt, of de (eventuele) producten meegenomen moeten worden en natuurlijk de status van de nieuwe boeking.
Hoe kan je een enkele boeking dupliceren?
Het dupliceren, of kopiëren, van een boeking is een proces dat iedere beheerder zonder moeite kan doorlopen. Volg de onderstaande stappen:
- Open de boeking die je wilt dupliceren.
- Klik op de knop "Dupliceer boeking".
- Er opent zich een nieuw venster waarin je verschillende gegevens moet opgeven:
- De status van de boeking: Kies of de nieuwe boeking een optie blijft of de status 'geboekt' moet krijgen.
- Producten meenemen: Selecteer of de producten van de oude boeking meegenomen moeten worden.
- Gebruiker: Kies voor welke gebruiker de boeking wordt ingeboekt. Dit kan een nieuwe gebruiker zijn, maar kan ook ongewijzigd blijven.
- Datum: Kies de datum waarop de gekopieerde boeking plaats moet vinden. Het systeem checkt automatisch of deze datum beschikbaar is.
- Wanneer alle gegevens correct zijn ingevuld, klik je op "Boeking aanmaken".
Na het doorlopen van de bovenstaande stappen is de boeking succesvol gekopieerd.
Let op: Bij het kopiëren van een boeking worden opmerkingen, inkoopcodes, dagprogramma's en bijlagen niet meegenomen. Dit is een bewuste keuze, omdat hierin persoonsgegevens verwerkt kunnen zitten.
Hoe kan je een reeks, of een selectie van een reeks, boekingen dupliceren?
Het komt voor dat je meerdere boekingen uit een reeks in één keer wilt dupliceren. Volg dan deze stappen:
- Open de boeking die je wilt dupliceren.
- Selecteer alle boekingen uit de reeks die je wilt dupliceren. Dit kunnen alle boekingen zijn, maar ook een bepaalde selectie.
- Klik op de knop "Dupliceer boekingen".
- Er opent zich een nieuw venster waarin je de volgende gegevens kunt opgeven:
- Toevoegen aan bestaande of als nieuwe boekingen: Kies of de gedupliceerde boekingen worden toegevoegd aan de huidige boeking van de gebruiker of als nieuwe boekingen worden geregistreerd.
- De status van de boekingen: Kies of de nieuwe boekingen een optie blijven of de status 'geboekt' krijgen.
- Producten meenemen: Selecteer of de producten van de originele boeking meegenomen moeten worden.
- Gebruiker: Kies of de boekingen voor dezelfde of een nieuwe gebruiker zijn.
- Datum per boeking: Kies de gewenste datum per geselecteerde boeking. Het systeem checkt automatisch de beschikbaarheid.
- Wanneer alle gegevens correct zijn ingevuld, klik je op "Boekingen aanmaken".
Na het doorlopen van deze stappen is de reeks boekingen succesvol gekopieerd.
Let op: Bij het kopiëren van een boeking worden opmerkingen, inkoopcodes, dagprogramma's en bijlagen niet meegenomen. Dit is een bewuste keuze, omdat hierin persoonsgegevens verwerkt kunnen zitten.
Contact
Heb je vragen over deze functionaliteit of over Aqqo in het algemeen? Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.