Nieuw ontwerp navigatie beheeromgeving

Goed nieuws! Binnen Aqqo is het nu mogelijk om met slechts één klik producten en dagprogramma's in te stellen en door te voeren voor een hele reeks boekingen. Back-office gebruikers kunnen hiermee eenvoudig en efficiënt aanpassingen doorvoeren, zonder elke boeking afzonderlijk te hoeven bewerken.

Producten kopiëren voor een reeks boekingen

1. Ga in het menu naar Boekingen > Alle boekingen of Boekingen > Recente boekingen.
2. Op deze pagina zie je een overzicht van alle aangemaakte of recente boekingen.
3. Selecteer de reeks boekingen die je wilt aanpassen door op het icoon te klikken.
4. Er opent een nieuwe pagina met alle details over de gekozen boekingsreeks.
5. Scroll naar beneden om alle individuele boekingen binnen de reeks te zien.
6. Klik op Producten op de eerste boeking in de reeks vanaf waar je de wijziging wil doorvoeren.
7. In het nieuwe venster voer je de gewenste wijzigingen door en kies je of je:
   • Alleen de producten voor deze specifieke boeking wilt wijzigen.
   • Of alle producten voor toekomstige herhalingen van "Verhuurobject X" op [dag] van [tijd] tot [tijd] wilt aanpassen.
8. Klik op Opslaan rechtsonder in het venster om de wijzigingen door te voeren.

Na het doorlopen van deze stappen zijn de producten succesvol aangepast voor de hele boekingsreeks. Let op: alle bestaande producten voor een reeks die gewijzigd worden zullen na het opslaan verwijderd zijn.

Dagprogramma's kopiëren voor een reeks boekingen

Maak je gebruik van dagprogramma's? Dan heb je nu ook de mogelijkheid om een dagprogramma naar toekomstige herhalingen binnen een reeks te kopiëren.

1. Ga in het menu naar Boekingen > Alle boekingen of Boekingen > Recente boekingen.
2. Op deze pagina zie je een overzicht van alle aangemaakte of recente boekingen.
3. Selecteer de reeks boekingen die je wilt aanpassen door op het icoon te klikken.
4. Er opent een nieuwe pagina met alle details over de gekozen boekingsreeks.
5. Scroll naar beneden om alle individuele boekingen binnen de reeks te zien.
6. Klik op Programma op de eerste boeking in de reeks vanaf waar je de wijziging wil doorvoeren.
7. In het nieuwe venster voer je de gewenste wijzigingen door en kies je of je:
   • Alleen het dagprogramma voor deze specifieke boeking wilt wijzigen.
   • Of alle dagprogramma's voor toekomstige herhalingen van "Verhuurobject X" op [dag] van [tijd] tot [tijd] wilt aanpassen.
8. Klik op Opslaan rechtsonder in het venster om de wijzigingen door te voeren.

Na het doorlopen van deze stappen zijn de dagprogramma's succesvol aangepast voor de hele boekingsreeks. Let op: alle bestaande dagprogramma's voor een reeks die gewijzigd worden zullen na het opslaan verwijderd zijn.

Vergroot je boekingen met kortingscodes

Het aanbieden van kortingscodes voor zalen is een slimme manier om meer klanten aan te trekken. Of je nu nieuwe klanten wilt werven, bestaande klanten wilt belonen of een tijdelijke promotie wilt opzetten, onze nieuwe kortingscode-module maakt dit eenvoudig. Bovendien krijg je volledig inzicht in al je aangemaakte kortingscodes.

Hoe stel je een kortingscode in voor een zaal?

Via de pagina Boekingen > Kortingscodes kun je eenvoudig een nieuwe kortingscode aanmaken. Doorloop de volgende stappen:

• Unieke kortingscodenaam: Geef je kortingscode een naam (let op: elke naam moet uniek zijn).
• Kortingspercentage: Stel het kortingspercentage in.
• Limiet: Bepaal hoe vaak de code kan worden gebruikt.
• Toepasbare zalen: Kies voor welke zalen de kortingscode geldig is.
• Geldigheidsperiode: Stel een begin- en einddatum in voor de korting.

Let op: Dubbele kortingscodenamen zijn niet toegestaan. Zorg dus dat elke code een unieke naam heeft.

Kortingscode-overzicht

In het kortingscode-overzicht krijg je direct inzicht in:

• Vervaldatum: Bekijk wanneer een kortingscode verloopt.
• Verbruik: Controleer hoe vaak de code al is gebruikt.

Klik op een kortingscode voor meer details, zoals gekoppelde boekingen, geldigheidsperiodes en gelinkte zalen.

Snel en eenvoudig kortingscodes archiverenIs een kortingscode niet meer relevant? Selecteer de code(s) en archiveer ze via de handige ‘Bulk bewerken’ knop. Zo houd je het kortingsbeheer overzichtelijk en up-to-date.

Hoe werkt een kortingscode op het huurdersportaal?

Huurders kunnen tijdens het betalingsproces eenvoudig een kortingscode toepassen:

• Direct inzicht in geldigheid: Huurders zien meteen of een kortingscode geldig is.
• Eenmalige toepassing: Kortingscodes worden eenmalig toegepast. Voor herhalende boekingen geldt dat de korting binnen de ingestelde geldigheidsperiode wordt toegepast.
• Automatische limietcontrole: Zodra het gebruikslimiet van een kortingscode is bereikt, kan deze niet meer worden toegepast.

Meer informatie

Wil je meer weten over het aanmaken en beheren van kortingscodes? Bekijk dan: Kortingscodes: Efficiënt klanten aantrekken met korting. Hier vind je een uitgebreide uitleg over de module en alle functionaliteiten.

Contact

Heb je vragen over deze functionaliteit of over Aqqo in het algemeen? Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier.