Het beheren van de financiële dimensies van locatie- en faciliteitsbeheer vereist een nauwgezette, consistente en nauwkeurige aanpak. Aqqo's integratie met Exact Online, een toonaangevend softwarepakket voor boekhouding, onderstreept de toewijding aan naadloos, foutloos en geautomatiseerd beheer van financiële gegevens voor locatiebeheerders, waarbij de traditionele, arbeidsintensieve handmatige processen worden uitgeroeid en de weg wordt vrijgemaakt voor verbeterde financiële controle en rapportage.
Een van de cruciale integratieve functionaliteiten die Aqqo biedt is synchronisatie van debiteurengegevens. Het nauwkeurig beheren van debiteureninformatie is cruciaal om een gezonde cashflow te behouden en ervoor te zorgen dat facturen correct en snel worden uitgegeven. Door debiteurengegevens te synchroniseren tussen Aqqo en Exact Online, kunnen beheerders gebruikmaken van de mogelijkheid om facturen te beheren die gericht zijn op specifieke debiteuren, waardoor het financieel beheer en de verantwoording voor alle wervings- en boekingstransacties die binnen de locatie plaatsvinden, worden verbeterd.
Facturatie vormt een aanzienlijke administratieve inspanning op het gebied van financieel beheer. Aqqo vereenvoudigt dit door het automatiseren van synchronisatie van facturen tussen het platform en Exact Online. Dit maakt niet alleen handmatige gegevensinvoer overbodig, waardoor menselijke fouten worden verminderd, maar het vertaalt zich ook in aanzienlijke kostenbesparingen. Accountants of boekhouders besteden minder tijd aan het handmatig integreren van deze gegevens, wat leidt tot lagere financiële uitgaven voor administratieve ondersteuning.
Verder is de tweerichtingssynchronisatie van betalingsstatussen onderscheidt zich als een voorbeeldfunctie van Aqqo's integratie met Exact Online. Wanneer betalingen die via het Aqqo-platform worden verwerkt, worden herkend door aanbieders van betalingsdienstenworden de bijbehorende verkoopfacturen automatisch gemarkeerd als 'betaald' in Exact Online, wat zorgt voor realtime nauwkeurigheid in de financiële rapportage. Omgekeerd, wanneer facturen binnen Exact Online als betaald worden gemarkeerd, misschien na de administratie van een bankoverschrijving, wordt het systeem van Aqqo tegelijkertijd bijgewerkt, waardoor geharmoniseerde gegevens op beide platforms worden gegarandeerd. Deze bidirectionele stroom van betalingsinformatie garandeert nauwkeurige, actuele inzichten in de betalingsstatus van alle facturen en verbetert de zichtbaarheid van financiële gegevens over de hele linie.
De integratie strekt zich ook uit tot de dagelijkse inkomstenrapportage via POS-integraties (Point of Sale). Aqqo kan gedetailleerde dagelijkse inkomstenrapporten van het kassasysteem synchroniseren en zo een samenhangend, geïntegreerd financieel overzicht bieden dat alle inkomstenstromen van de locatie omvat. Deze functionaliteit ondersteunt niet alleen gedetailleerde financiële rapportage, maar informeert ook bij strategische besluitvorming, waardoor locaties hun aanbod beter kunnen afstemmen op de vraag van de klant en de kansen die inkomsten genereren kunnen optimaliseren.
In wezen zorgt de strategische integratie van Aqqo met Exact Online niet alleen voor een hogere mate van nauwkeurigheid en efficiëntie bij het beheren van financiële gegevens, maar maakt het ook locatiemanagers en beheerders vrij om hun aandacht te richten op het verbeteren van de klantervaring, het optimaliseren van het gebruik van locaties en uiteindelijk het stimuleren van winstgevendheid en groei in een concurrerende markt.
Ga op reis naar moeiteloos, geïntegreerd financieel beheer met Aqqo, uw partner in het ontsluiten van naadloze oplossingen voor locatiebeheer. Ontdek meer over onze POS-integraties en breng het financieel beheer van uw locatie naar nieuwe hoogten.
Vertrouwd door 1.000+ sportfaciliteiten
en vergaderlocaties
