Die Verwaltung der finanziellen Aspekte des Veranstaltungs- und Gebäudemanagements erfordert einen sorgfältigen, konsistenten und genauen Ansatz. Die Integration von Aqqo mit Exakt online, ein führendes Buchhaltungssoftwarepaket, unterstreicht das Engagement für ein nahtloses, fehlerfreies und automatisiertes Finanzdatenmanagement für Veranstaltungsverwalter, wodurch die traditionellen, arbeitsintensiven manuellen Prozesse überflüssig werden und der Weg für eine verbesserte Finanzkontrolle und Berichterstattung geebnet wird.
Eine der wichtigsten integrativen Funktionen, die Aqqo bietet, ist Synchronisation der Schuldnerdaten. Die genaue Verwaltung der Schuldnerinformationen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows und die Sicherstellung, dass Rechnungen korrekt und zeitnah ausgestellt werden. Durch die Synchronisation der Schuldnerdaten zwischen Aqqo und Exact Online können Administratoren die Möglichkeit nutzen, Rechnungen zu verwalten, die auf bestimmte Schuldner zugeschnitten sind. Dadurch werden das Finanzmanagement und die Rechenschaftspflicht für alle Anmietungs- und Buchungstransaktionen am Veranstaltungsort verbessert.
Fakturierung stellt einen erheblichen Verwaltungsaufwand im Finanzmanagement dar. Aqqo vereinfacht dies durch die Automatisierung Synchronisation von Rechnungen zwischen der Plattform und Exact Online. Dadurch entfällt nicht nur die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe, wodurch menschliche Fehler reduziert werden, sondern es führt auch zu erheblichen Kosteneinsparungen. Weniger Zeit, die Buchhalter oder Buchhalter für die manuelle Integration dieser Daten aufwenden müssen, bedeutet einen geringeren finanziellen Aufwand für administrative Unterstützung.
Darüber hinaus ist die bidirektionale Synchronisation des Zahlungsstatus sticht als beispielhaftes Merkmal der Integration von Aqqo in Exact Online hervor. Wenn Zahlungen, die über die Plattform von Aqqo abgewickelt werden, erkannt werden von Zahlungsdienstleister, werden die entsprechenden Verkaufsrechnungen in Exact Online automatisch als „bezahlt“ markiert, wodurch die Genauigkeit der Finanzberichterstattung in Echtzeit gewährleistet wird. Umgekehrt wird das System von Aqqo gleichzeitig aktualisiert, wenn Rechnungen in Exact Online als bezahlt markiert werden, beispielsweise nach einer Banküberweisung, sodass harmonisierte Daten auf beiden Plattformen gewährleistet sind. Dieser bidirektionale Fluss von Zahlungsinformationen garantiert präzise, aktuelle Einblicke in den Zahlungsstatus aller Rechnungen und verbessert die Sichtbarkeit der Finanzdaten auf ganzer Linie.
Die Integration erstreckt sich auch auf die tägliche Umsatzberichterstattung über POS-Integrationen (Point of Sale). Aqqo kann detaillierte tägliche Umsatzberichte aus dem Kassensystem synchronisieren und bietet so einen kohärenten, integrierten Finanzüberblick, der alle Einnahmequellen des Veranstaltungsortes umfasst. Diese Funktion unterstützt nicht nur eine detaillierte Finanzberichterstattung, sondern dient auch als Grundlage für strategische Entscheidungen, sodass die Veranstaltungsorte ihr Angebot besser an der Kundennachfrage ausrichten und die Möglichkeiten zur Umsatzgenerierung optimieren können.
Im Wesentlichen sorgt die strategische Integration von Aqqo mit Exact Online nicht nur für ein höheres Maß an Genauigkeit und Effizienz bei der Verwaltung von Finanzdaten, sondern gibt auch den Managern und Administratoren von Veranstaltungsorten die Möglichkeit, sich darauf zu konzentrieren, das Kundenerlebnis zu verbessern, die Nutzung der Veranstaltungsorte zu optimieren und letztendlich die Rentabilität und das Wachstum auf einem wettbewerbsintensiven Markt voranzutreiben.
Begeben Sie sich mit Aqqo — Ihrem Partner für nahtlose Lösungen für das Veranstaltungsmanagement — auf eine Reise zu einem mühelosen, integrierten Finanzmanagement. Erfahren Sie mehr über unsere POS-Integrationen und heben Sie das Finanzmanagement Ihres Veranstaltungsortes auf ein neues Niveau.
Mehr als 1.000 Sporteinrichtungen vertrauen uns
und Veranstaltungsorte
