Integrates with every Hôtel PMS

Dans l'industrie hôtelière en évolution rapide d'aujourd'hui, l'efficacité est primordiale. Les hôtels et les chaînes hôtelières ont besoin d'outils qui relient de manière fluide tous les aspects de la gestion des clients et des événements, de la réservation des chambres à la planification des événements et à la facturation. C'est exactement ce que propose le logiciel innovant de gestion des sites d'Aqqo, avec des intégrations robustes dans les principaux systèmes de gestion des propriétés hôtelières (PMS).

Pourquoi choisir Aqqo pour l'intégration du PMS hôtelier ?

Aqqo permet aux hôtels de combiner sans effort les réservations de chambres et la gestion des événements en un seul processus rationalisé. Que vous organisiez des conférences de grande envergure, des mariages intimes ou des retraites d'entreprise, notre intégration PMS garantit que tous les frais facturés aux clients sont regroupés dans un seul aperçu clair, minimisant ainsi les tracas administratifs et améliorant l'expérience client.

Principaux avantages de l'intégration du PMS d'Aqqo :

1. Échange de données fluide
   • Aqqo se connecte directement au PMS de votre hôtel, ce qui permet à des données telles que les réservations d'événements, les réservations de chambres et les informations sur les clients de circuler sans effort entre les systèmes.
   • Cela permet d'éviter les doubles saisies, de réduire les erreurs et de gagner un temps précieux.
2. Facturation unifiée
   • Avec Aqqo, tous les frais facturés aux clients, y compris les espaces événementiels, la restauration, les séjours en chambre et les services supplémentaires, sont regroupés sur une seule facture, qu'elle soit générée dans le PMS ou Aqqo.
   • Cela simplifie la facturation pour votre équipe et offre une expérience professionnelle claire à vos clients.
3. Options d'intégration personnalisables
   • Aqqo prend en charge deux scénarios d'intégration :
     • Transfert du folio à l'hôtel PMS: Les informations sur les événements et les produits d'Aqqo sont envoyées au PMS, où elles sont ajoutées au portfolio des clients pour une facturation centralisée.
     • Transfert de folio vers Aqqo: Les frais de chambre et d'accueil du PMS sont envoyés à Aqqo, où ils sont consolidés avec les frais de l'événement pour une facture unifiée.
4. Efficacité accrue
   • En éliminant les doublons administratifs et en automatisant les transferts de données, Aqqo aide le personnel de l'hôtel à se concentrer sur l'essentiel : créer des expériences mémorables pour les clients.
5. Évolutif pour les hôtels et les chaînes
   • Que vous gériez un boutique-hôtel indépendant ou une chaîne internationale, Aqqo s'adapte à vos besoins grâce à de puissants outils de gestion et d'intégration d'événements.

Logiciel PMS hôtelier pris en charge

Aqqo s'intègre à certains des systèmes de gestion hôtelière les plus fiables du secteur :

• MIAULES: Un PMS moderne basé sur le cloud, connu pour sa flexibilité et sa conception intuitive.
• Planificateur de réservation Cubilis: Une solution complète pour la gestion hôtelière, populaire en Europe.
• Apaléo: Un PMS à plateforme ouverte qui permet des personnalisations fluides et des intégrations tierces.
• Chambre Raccoon: Un PMS tout-en-un idéal pour les hôtels de charme, offrant des fonctionnalités avancées pour la gestion des chambres et des réservations.

En s'associant à ces principaux fournisseurs, Aqqo garantit une connexion fluide et fiable entre les opérations de votre événement et le système de gestion de l'hôtel.

À qui profite l'intégration du PMS d'Aqqo ?

Hôtels indépendants

Simplifiez les opérations en consolidant la gestion des salles et des événements dans un seul flux de travail. Les intégrations d'Aqqo permettent de gagner du temps et de réduire la complexité, permettant aux petites équipes d'optimiser la satisfaction des clients.

Chaînes d'hôtels

Aqqo évolue sans effort, ce qui en fait le choix idéal pour gérer les réservations d'événements dans plusieurs établissements. Des rapports centralisés et une facturation rationalisée garantissent cohérence et efficacité, quel que soit le nombre de sites que vous exploitez.

Hôtels de conférence

Pour les lieux accueillant des conférences, des événements d'entreprise ou des rassemblements de plusieurs jours, Aqqo garantit une coordination parfaite entre les espaces de réunion, l'hébergement des clients et la facturation.

Complexes hôteliers et hôtels de destination

Aqqo améliore l'expérience de ses clients en combinant les frais d'événement et de chambre en un seul processus fluide, idéal pour les mariages, les retraites et autres événements de destination.

Comment fonctionne l'intégration du PMS d'Aqqo

Notre intégration est conçue pour être simple et conviviale :

1. Installation et configuration
   L'équipe de mise en œuvre d'Aqqo travaille avec votre hôtel pour configurer l'intégration en fonction de votre flux de travail préféré, que les folios soient transférés vers le PMS ou vers Aqqo.
2. Transferts de données automatisés
   Les données relatives aux réservations et aux événements sont synchronisées en temps réel, ce qui garantit que toutes les informations pertinentes sont disponibles dans les deux systèmes sans saisie manuelle.
3. Facturation et facturation
   Selon votre configuration, les factures peuvent être générées dans le PMS ou dans Aqqo, garantissant ainsi un processus fluide pour le personnel et les clients.
4. Support et mises à jour continus
   Aqqo surveille et améliore en permanence ses intégrations pour suivre les dernières tendances du secteur et les mises à jour du PMS, garantissant ainsi un service ininterrompu.

Aqqo : l'avenir de la gestion des sites dans le secteur de l'hôtellerie

Grâce à ses intégrations de pointe et à l'accent mis sur des solutions conviviales, Aqqo permet aux hôtels de fournir un service exceptionnel tout en optimisant les processus internes. En se connectant parfaitement au principal logiciel PMS des hôtels, Aqqo comble le fossé entre les réservations de chambres et la gestion des événements, garantissant ainsi le bon déroulement et l'efficacité de vos opérations.

Êtes-vous prêt à transformer les activités de votre hôtel ?

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont l'intégration du PMS d'Aqqo peut améliorer la gestion des événements et des chambres de votre hôtel. Laissez-nous vous aider à proposer des expériences exceptionnelles à vos clients tout en simplifiant vos opérations quotidiennes.