Integrates with every Hotel PMS

In der heutigen schnelllebigen Hotellerie ist Effizienz alles. Hotels und Hotelketten benötigen Tools, die alle Aspekte des Gäste- und Veranstaltungsmanagements nahtlos miteinander verbinden, von der Zimmerreservierung über die Veranstaltungsplanung bis hin zur Rechnungsstellung. Die innovative Veranstaltungsverwaltungssoftware von Aqqo bietet genau das und bietet robuste Integrationen in führende Hotel Property Management Systems (PMS).

Warum sollten Sie Aqqo für die Hotel-PMS-Integration wählen?

Aqqo ermöglicht es Hotels, Zimmerbuchungen und Eventmanagement mühelos in einem optimierten Prozess zu kombinieren. Ganz gleich, ob Sie große Konferenzen, intime Hochzeiten oder Firmenausflüge veranstalten, unsere PMS-Integration stellt sicher, dass alle Gästegebühren in einer klaren Übersicht zusammengefasst werden, wodurch der Verwaltungsaufwand minimiert und das Gästeerlebnis verbessert wird.

Hauptvorteile der PMS-Integration von Aqqo:

1. Reibungsloser Datenaustausch
   • Aqqo stellt eine direkte Verbindung zu Ihrem Hotel-PMS her, sodass Daten wie Veranstaltungsbuchungen, Zimmerreservierungen und Gastdaten mühelos zwischen den Systemen übertragen werden können.
   • Dadurch werden keine doppelten Eingaben vermieden, Fehler reduziert und wertvolle Zeit gespart.
2. Einheitliche Rechnungsstellung
   • Mit Aqqo werden alle Gastgebühren — einschließlich Veranstaltungsflächen, Catering, Zimmeraufenthalte und zusätzlicher Dienstleistungen — in einer Rechnung zusammengefasst, unabhängig davon, ob sie im PMS oder Aqqo generiert wurden.
   • Dies vereinfacht die Abrechnung für Ihr Team und bietet Ihren Gästen ein klares, professionelles Erlebnis.
3. Individuell anpassbare Integrationsoptionen
   • Aqqo unterstützt zwei Integrationsszenarien:
     • Folio Transfer zum Hotel PMS: Veranstaltungs- und Produktinformationen von Aqqo werden an das PMS gesendet, wo sie zur zentralen Abrechnung dem Gast-Folio hinzugefügt werden.
     • Folio Transfer nach Aqqo: Die Zimmer- und Gästegebühren vom PMS werden an Aqqo gesendet, wo sie mit den Veranstaltungsgebühren zu einer einheitlichen Rechnung zusammengefasst werden.
4. Verbesserte Effizienz
   • Durch die Vermeidung doppelter Verwaltungsaufgaben und die Automatisierung von Datenübertragungen hilft Aqqo den Hotelmitarbeitern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Schaffung unvergesslicher Gästeerlebnisse.
5. Skalierbar für Hotels und Ketten
   • Egal, ob Sie ein unabhängiges Boutique-Hotel oder eine internationale Kette leiten, Aqqo passt sich mit leistungsstarken Tools für das Eventmanagement und die Integration an Ihre Bedürfnisse an.

Unterstützte Hotel-PMS-Software

Aqqo lässt sich in einige der vertrauenswürdigsten Hotelimmobilienverwaltungssysteme der Branche integrieren:

• STALLUNGEN: Ein modernes, cloudbasiertes PMS, das für seine Flexibilität und sein intuitives Design bekannt ist.
• Cubilis Buchungsplaner: Eine umfassende Lösung für das Hotelmanagement, beliebt in Europa.
• Apaleo: Ein PMS auf offener Plattform, das nahtlose Anpassungen und Integrationen von Drittanbietern ermöglicht.
• Zimmer Waschbär: Ein All-in-One-PMS, ideal für Boutique-Hotels, das erweiterte Funktionen für die Zimmer- und Reservierungsverwaltung bietet.

Durch die Zusammenarbeit mit diesen führenden Anbietern gewährleistet Aqqo eine nahtlose und zuverlässige Verbindung zwischen Ihrem Veranstaltungsbetrieb und dem Hotelmanagementsystem.

Wer profitiert von der PMS-Integration von Aqqo?

Unabhängige Hotels

Vereinfachen Sie den Betrieb, indem Sie das Raum- und Veranstaltungsmanagement in einem einzigen Arbeitsablauf konsolidieren. Die Integrationen von Aqqo sparen Zeit und reduzieren die Komplexität, sodass kleine Teams großen Wert auf die Zufriedenheit der Gäste legen können.

Hotelketten

Aqqo lässt sich mühelos skalieren und ist damit die perfekte Wahl für die Verwaltung von Veranstaltungsbuchungen für mehrere Hotels. Zentralisierte Berichterstattung und optimierte Abrechnung sorgen für Konsistenz und Effizienz, unabhängig davon, wie viele Veranstaltungsorte Sie betreiben.

Tagungshotels

Für Veranstaltungsorte, an denen Konferenzen, Firmenveranstaltungen oder mehrtägige Zusammenkünfte abgehalten werden, sorgt Aqqo für eine einwandfreie Koordination zwischen Tagungsräumen, Gästeunterkünften und Rechnungsstellung.

Resorts und Destinationshotels

Aqqo verbessert das Gästeerlebnis, indem Veranstaltungs- und Zimmerkosten in einem nahtlosen Prozess kombiniert werden, der sich perfekt für Hochzeiten, Retreats und andere Veranstaltungen am Reiseziel eignet.

So funktioniert die PMS-Integration von Aqqo

Unsere Integration ist benutzerfreundlich und unkompliziert gestaltet:

1. Einrichtung und Konfiguration
   Das Implementierungsteam von Aqqo arbeitet mit Ihrem Hotel zusammen, um die Integration auf der Grundlage Ihres bevorzugten Workflows zu konfigurieren — unabhängig davon, ob Folios an das PMS oder an Aqqo übertragen werden.
2. Automatisierte Datenübertragungen
   Reservierungs- und Veranstaltungsdaten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass alle relevanten Informationen in beiden Systemen ohne manuelle Eingabe verfügbar sind.
3. Fakturierung und Fakturierung
   Je nach Konfiguration können Rechnungen im PMS oder in Aqqo generiert werden, um einen reibungslosen Ablauf für Mitarbeiter und Gäste zu gewährleisten.
4. Laufender Support und Updates
   Aqqo überwacht und verbessert seine Integrationen kontinuierlich, um mit den neuesten Branchentrends und PMS-Updates Schritt zu halten und einen unterbrechungsfreien Service zu gewährleisten.

Aqqo: Die Zukunft des Veranstaltungsmanagements im Gastgewerbe

Mit seinen hochmodernen Integrationen und dem Fokus auf benutzerfreundliche Lösungen ermöglicht Aqqo Hotels, herausragenden Service zu bieten und gleichzeitig interne Prozesse zu optimieren. Durch die nahtlose Verbindung mit der führenden Hotel-PMS-Software schließt Aqqo die Lücke zwischen Zimmerreservierungen und Veranstaltungsmanagement und stellt so sicher, dass Ihr Betrieb reibungslos und effizient abläuft.

Sind Sie bereit, Ihren Hotelbetrieb zu transformieren?

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie die PMS-Integration von Aqqo das Event- und Raummanagement Ihres Hotels verbessern kann. Lassen Sie uns Ihnen helfen, außergewöhnliche Gästeerlebnisse zu bieten und gleichzeitig Ihren Tagesablauf zu vereinfachen.