Integreert met elke Hotel PMS

In de snelle horecasector van vandaag is efficiëntie alles. Hotels en hotelketens hebben tools nodig die alle aspecten van gasten- en evenementenbeheer naadloos met elkaar verbinden, van kamerreserveringen tot evenementenplanning en facturering. De innovatieve software voor locatiebeheer van Aqqo biedt precies dat, met robuuste integraties in toonaangevende Hotel Property Management Systems (PMS).

Waarom kiezen voor Aqqo voor de PMS-integratie van hotels?

Met Aqqo kunnen hotels moeiteloos kamerboekingen en evenementenbeheer combineren in één gestroomlijnd proces. Of u nu grootschalige conferenties, intieme bruiloften of zakelijke retraites organiseert, onze PMS-integratie zorgt ervoor dat alle gastenkosten worden geconsolideerd in één duidelijk overzicht, waardoor administratieve rompslomp tot een minimum wordt beperkt en de gastervaring wordt verbeterd.

Belangrijkste voordelen van Aqqo's PMS-integratie:

1. Naadloze gegevensuitwisseling
   • Aqqo maakt rechtstreeks verbinding met het PMS van uw hotel, waardoor gegevens zoals het boeken van evenementen, kamerreserveringen en gastgegevens moeiteloos tussen systemen kunnen worden verzonden.
   • Dit zorgt ervoor dat er geen dubbele invoer is, waardoor fouten worden beperkt en kostbare tijd wordt bespaard.
2. Uniforme facturering
   • Met Aqqo worden alle kosten voor gasten, inclusief evenementenruimtes, catering, kamerovernachtingen en aanvullende diensten, samengevoegd in één factuur, ongeacht of deze in het PMS of Aqqo worden gegenereerd.
   • Dit vereenvoudigt de facturering voor je team en zorgt voor een duidelijke, professionele ervaring voor je gasten.
3. Aanpasbare integratieopties
   • Aqqo ondersteunt twee integratiescenario's:
     • Folio-transfer naar het PMS van het hotel: Event- en productinformatie van Aqqo wordt naar het PMS gestuurd, waar deze wordt toegevoegd aan het gastenportfolio voor gecentraliseerde facturering.
     • Folio-overdracht naar Aqqo: De kamer- en gastenkosten van het PMS worden naar Aqqo gestuurd, waar ze worden samengevoegd met de kosten voor evenementen voor een uniforme factuur.
4. Verbeterde efficiëntie
   • Door dubbele administratie te elimineren en gegevensoverdracht te automatiseren, helpt Aqqo hotelpersoneel zich te concentreren op wat het belangrijkst is: het creëren van onvergetelijke gastervaringen.
5. Schaalbaar voor hotels en ketens
   • Of u nu een onafhankelijk boetiekhotel of een internationale keten beheert, Aqqo past zich aan uw behoeften aan met krachtige tools voor evenementenbeheer en integratie.

Ondersteunde PMS-software voor hotels

Aqqo kan worden geïntegreerd met enkele van de meest vertrouwde beheersystemen voor hotelvastgoed in de branche:

• MIAUWT: Een modern, cloudgebaseerd PMS dat bekend staat om zijn flexibiliteit en intuïtief ontwerp.
• Cubilis Boekingsplanner: Een uitgebreide oplossing voor hotelmanagement, populair in Europa.
• Apaleo: Een PMS met een open platform dat naadloze aanpassingen en integraties van derden mogelijk maakt.
• RoomRaccoon: Een alles-in-één PMS, ideaal voor boetiekhotels, met geavanceerde functies voor kamer- en reserveringsbeheer.

Door samen te werken met deze toonaangevende leveranciers zorgt Aqqo voor een naadloze en betrouwbare verbinding tussen uw evenementenactiviteiten en het hotelbeheersysteem.

Wie heeft er baat bij de PMS-integratie van Aqqo?

Onafhankelijke hotels

Vereenvoudig de bedrijfsvoering door ruimte- en evenementenbeheer samen te voegen in één enkele workflow. De integraties van Aqqo besparen tijd en verminderen de complexiteit, waardoor kleine teams veel kunnen doen op het gebied van gasttevredenheid.

Hotelketens

Aqqo schaalt moeiteloos, waardoor het de perfecte keuze is voor het beheren van reserveringen voor evenementen in meerdere accommodaties. Gecentraliseerde rapportage en gestroomlijnde facturering zorgen voor consistentie en efficiëntie, ongeacht op hoeveel locaties u actief bent.

Conferentiehotels

Voor locaties waar conferenties, bedrijfsevenementen of meerdaagse bijeenkomsten worden gehouden, zorgt Aqqo voor een vlekkeloze coördinatie tussen vergaderruimtes, gastenverblijven en facturering.

Resorts en bestemmingshotels

Aqqo verbetert de gastervaring door de kosten van evenementen en kamers te combineren in één naadloos proces, perfect voor bruiloften, retraites en andere bestemmingsevenementen.

Hoe de PMS-integratie van Aqqo werkt

Onze integratie is ontworpen om gebruiksvriendelijk en eenvoudig te zijn:

1. Installatie en configuratie
   Het implementatieteam van Aqqo werkt samen met uw hotel om de integratie te configureren op basis van uw favoriete workflow, of folio's nu worden overgedragen naar het PMS of naar Aqqo.
2. Geautomatiseerde gegevensoverdracht
   Reserverings- en evenementgegevens worden in realtime gesynchroniseerd, zodat alle relevante informatie in beide systemen beschikbaar is zonder handmatige invoer.
3. Facturatie en facturering
   Afhankelijk van uw configuratie kunnen facturen worden gegenereerd in het PMS of binnen Aqqo, wat zorgt voor een soepel proces voor zowel personeel als gasten.
4. Doorlopende ondersteuning en updates
   Aqqo controleert en verbetert voortdurend zijn integraties om op de hoogte te blijven van de laatste trends in de sector en PMS-updates, waardoor een ononderbroken service wordt gegarandeerd.

Aqqo: De toekomst van locatiebeheer in de horeca

Met zijn geavanceerde integraties en focus op gebruiksvriendelijke oplossingen stelt Aqqo hotels in staat om uitstekende service te leveren en tegelijkertijd de interne processen te optimaliseren. Door naadloos aan te sluiten op toonaangevende PMS-software voor hotels, overbrugt Aqqo de kloof tussen kamerreserveringen en evenementenbeheer, zodat uw activiteiten soepel en efficiënt verlopen.

Klaar om uw hotelactiviteiten te transformeren?

Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe de PMS-integratie van Aqqo het evenementen- en ruimtebeheer van uw hotel kan verbeteren. Laat ons u helpen uitzonderlijke gastervaringen te bieden en tegelijkertijd uw dagelijkse activiteiten te vereenvoudigen.